🇨🇭  Portail emploi suisse — Voir toutes les offres
📄 Créer mon CV 💰 Calculateur salaire Mon espace

Administrative Assistant (m/f/d), 100%

Postuler sur le site 🔗
📍 Basel 💼 CDI 🏷️ informatique 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

📖 Exigences

Niveau d'études:
🎓 Master
Nous recherchons un Assistant Administratif (m/f/d) à 100%. Cette opportunité se situe dans une entreprise pharmaceutique innovante à Bâle, offrant un environnement de travail flexible et stimulant.TâchesGérer les réunions et formations sur site et virtuelles.Identifier et initier des améliorations de processus de manière autonome.Gérer des projets spéciaux pour soutenir l'entreprise.CompétencesDiplôme de l'école secondaire requis, expérience administrative de 5 ans.Excellentes compétences en planification et organisation.Maîtrise de l'anglais, l'allemand est un plus.#AdminAssistant #AdminExpert #Basel #On-siteOur customer, apharmaceutical companybased in the area of Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (duration: asap - 09.05.2026) we are looking for anBenefitsAn internationally operating, innovative Swiss pharmaceutical company, a leader in its fieldFlexible working hours and extensive training opportunitiesA motivated multicultural team and environmentYour responsibilitiesSchedule and manage on-site, off-site and virtual meetings and trainings across international time zones (calendar support, townhalls, workshops, functional meeting series, catering orders)Independently identify and initiate process improvement areas across departments or function with limited directionPerform special projects and/or other functions to support the business as assigned or proactively identified (locker management, building access management etc.)Communicate with management and staff at all levels, handling sensitive and confidential information with discretionPartnership with other Data&Digital Administrative Assistants for both day-to-day operations as well acting as backupOther related job duties as assigned / office&site operations managementOnboarding management internal hires (Hardware/phone order, distribution lists if applicable, TEAMS membership management, training assignments in Up4GrowthRequirementsHigh School Diploma is required, Associate's Degree or Bachelor's Degree is preferredExperience working with an executive level manager strongly preferred.Minimum 5 years of administrative experienceOn-site working requiredExcellent planning and organizational skillsDemonstrated accuracy and speed in the use of standard office tools including Word, Excel, and PowerPoint.Demonstrated ability to work efficiently and to perform tasks simultaneously with supervision in a fast-paced team environmentAbility to be resourceful, obtain information from the Intranet, learn new software programs quicklyExcellent interpersonal skills (team player)Languages: Fluent in English, German as a plusFragen?Für Fragen steht dir Renato Imboden gerne telefonisch unter +41 61 269 90 65 zur Verfügung.Renato ImbodenRecruitment Business PartnerWrite an email+41 61 269 90 65

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique

Intéressé par cette offre?

Postuler sur le site de l'employeur

📋 Autres offres de EDP Personalberatung GmbH

❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

Offres similaires

Prêt à trouver votre prochain emploi?

Rejoignez des milliers de professionnels qui ont trouvé leur carrière idéale

Voir toutes les offres