Assistant Administratif

CSL Behring AG

CSL Behring recherche un Assistant Administratif à Glattbrugg.TâchesFournir un soutien administratif complet pour les opérations.Gérer les calendriers et organiser des réunions efficacement.Coordonner les événements et projets avec précision.CompétencesDiplôme de niveau secondaire et expérience de 1-2 ans requise.Compétences en Microsoft Office et organisation.Excellente gestion du temps et sens du détail.Visitez notrepage carrièrepour en savoir plus sur nos opportunités d'emploi actuelles afin que vous puissiez commencer à construire votre avenir prometteur.Pour notre site de Glattbrugg Zurich, nous recherchons actuellement unAssistant AdministratifSous la direction de l'Assistant Exécutif Principal, l'Assistant Administratif fournit un soutien administratif complet pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes d'une équipe ou d'un département. Ce rôle implique la gestion des calendriers, la coordination des voyages, l'organisation des réunions, ainsi que la préparation de documents et de rapports. L'assistant sert de point de contact clé pour les parties prenantes internes et externes, gère la correspondance, maintient les systèmes de classement et soutient les activités d'intégration. De solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et une maîtrise de MS Office sont essentielles pour réussir dans ce poste. Ce rôle relève de : Assistant Exécutif Principal.Soutien AdministratifGérer les calendriers, planifier des réunions à travers plusieurs fuseaux horaires, préparer les ordres du jour, réserver les salles de réunion et organiser le catering si nécessaire. Coordonner avec les autres membres du personnel administratif et les participants pour confirmer la disponibilité.Coordination d'Événements & de ProjetsPlanifier et gérer des projets et événements spéciaux, y compris des réunions mondiales et des sessions liées aux projets.Organiser les installations, le catering, les invitations et les déplacements pour les participants internes et externes.Surveiller et contrôler les budgets des événements.Préparer des présentations visuelles et des documents de réunion selon les besoins.Soutien aux RéunionsOrganiser et soutenir les réunions de direction, y compris la préparation des documents, la prise de notes et le suivi des actions.Soutien aux ProjetsCollecter et organiser les données pour les projets, faire le suivi des points en suspens et agir comme liaison entre les équipes.Coordination des VisiteursAccueillir les visiteurs, gérer les accès et assurer les dispositions appropriées.Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.FormationDiplôme d'études secondaires ou formation professionnelle ou technique équivalente.Un diplôme de licence ou un diplôme d'école technique est un plus.Expérience1 à 2 ans ou plus d'expérience en soutien administratif, de préférence dans l'industrie pharmaceutiqueCompétencesCompétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à apprendre des systèmes / bases de données.Gestion du temps : Compétences démontrées en gestion du temps et organisation avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.Capacité à gérer plusieurs activités en cours et à travailler de manière autonome ou en équipe.Souci du détail.Forte orientation service client avec la capacité de travailler avec différents intervenants.Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature en ligne. Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation et un CV, ainsi que des lettres de référence et des copies des relevés de notes et/ou diplômes pertinents dans la langue originale. Veuillez inclure tous ces documents dans un seul fichier avec le CV.Ce que nous offronsNous voulons que vous vous sentiez bien chez CSL. C'est important et vous l'êtes aussi. Découvrez-en plus surce que nous offrons chez CSL.À propos de CSL BehringCSL Behring est une entreprise mondiale de premier plan qui développe et commercialise des thérapeutiques de haute qualité pour les personnes atteintes de maladies rares et graves. Avec nos médicaments pour les domaines thérapeutiques de l'immunologie, de l'hématologie, des maladies cardiovasculaires et métaboliques, des maladies respiratoires et de lamédecine de transplantation, nous tenons notre promesse d'améliorer la qualité de vie des patients dans plus de 100 pays. En savoir plus surCSL Behring.CSL doit être aussi diversifiée que le monde dans lequel nous vivonsEn tant qu'entreprise mondiale avec des employés dans plus de 35 pays, CSL représente la diversité, l'équité et l'inclusion. En savoir plus surla diversité, l'équité & l'inclusionchez CSL.Faites une différence avec votre travail chez CSL !