Responsable de l'expérience de bureau

Barry Callebaut Schweiz AG

Barry Callebaut à Zurich recherche un Office Experience Manager.TâchesPoint de contact principal pour tout le management de bureau.Gérer les commandes et surveiller les fournisseurs externes.Assurer la qualité et le budget du management des installations.CompétencesFormation commerciale et 3-5 ans d'expérience en gestion de bureau.Compétences en gestion avec un bon sens du service client.Maîtrise de MS Office et anglais courant requis.Responsable de l'expérience de bureauZurich, CH, 8005Nous recherchons dès maintenant pour notre site de Zurich - siège de Barry Callebaut un/uneResponsable de l'expérience de bureau 100%Vos responsabilités :Personne de contact centrale sur place pour toutes les parties internes et externes concernant tous les sujets de la gestion des bureaux/installations (bâtiment, nettoyage, sécurité, etc.)Passation, suivi et contrôle des commandes auprès des prestataires de services internes et externes ainsi que des fournisseurs en respectant les coûts, les délais et la qualitéContrôle continu des coûts et garantie de la qualité d'exécution avec correction éventuelle des défautsResponsabilité du budget pour la gestion des installations et des bureauxAssurer le bon déroulement des processus avec nos fournisseurs, prestataires et bureauSoutien proactif dans toutes les activités organisationnelles quotidiennes de l'entreprise (par exemple réception, commande de fournitures de bureau, organisation de catering, journées d'accueil et initiatives de bien-être au bureau, etc.)Réparations et résolution de pannes simples dans le cadre de la compétence professionnelleCommunication interne sur les sujets liés au bureauResponsable sécurité pour les parties prenantes internes et externesGestion et développement des collaborateurs subordonnésCoordination de projets dans le domaine de la gestion des bureaux/installationsVos compétences :Formation commerciale réussie3 à 5 ans d'expérience dans les domaines de la gestion de bureau ou dans le secteur des services comme la gestion immobilièrePremière expérience en gestion souhaitéeCompréhension technique de baseIntérêt pour les tâches liées à la sécurité au travail et à la qualitéCapacité à comprendre rapidement les contextes et à en déduire les bonnes mesuresOrientation client et service prononcéeAttitude professionnelle et communicative avec un sens marqué du travail autonomeMaîtrise expérimentée et assurée de MS OfficeMaîtrise courante de l'allemand et de l'anglaisAvantages :Modèle annuel de temps de travail avec 40 heures par semaineContributions à la caisse de pension supérieures à la moyennePossibilité d'acheter des congésPrise en charge des coûts du demi-tarifActivités/projets intéressants et variésSegment d'emploi : Office Manager, Manager, Administratif, Management