Responsable du lieu de travail (h/f/d)

SkyCell AG

SkyCell recherche un Workplace Manager passionné et engagé. Rejoignez une entreprise innovante au cœur de la durabilité.TâchesGérer les opérations quotidiennes du bureau pour un environnement efficace.Organiser des événements internes pour renforcer l'engagement des employés.Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction.CompétencesExpérience en gestion de bureau et compétences organisationnelles requises.Compétences en communication interpersonnelle et en gestion du temps.Capacité à résoudre des problèmes avec une attitude proactive.Êtes-vous passionné par la création d’un lieu de travail où les personnes se sentent soutenues, accueillies et capables de donner le meilleur d’elles-mêmes ? Êtes-vous fier de maintenir un environnement bien organisé et aimez-vous vous assurer que les autres disposent de tout ce dont ils ont besoin pour s’épanouir ? Si oui, nous serions ravis de recevoir votre candidature.Nous recherchons un Responsable du lieu de travail qui apporte énergie, soin et attention aux détails - quelqu’un qui traite le bureau avec la même fierté et responsabilité qu’il apporte à tout environnement qu’il gère. Vous serez le point central qui maintient notre lieu de travail réfléchi, efficace et agréable. De la maintenance de nos installations à la coordination des voyages, en passant par la création de moments de joie, l’organisation de rituels d’équipe et le rapprochement des personnes de manière significative, votre travail contribuera à façonner un environnement où les gens se sentent valorisés, connectés et pris en charge.Vous ferez partie de notre équipe People and Culture et travaillerez en étroite collaboration avec le Senior Manager Employee Engagement pour renforcer notre expérience employé et la culture de bureau.Chez SkyCell, notre mission est de transformer la chaîne d’approvisionnement mondiale et d’avoir un impact positif sur le monde. Nous proposons des solutions innovantes pour la chaîne du froid pharmaceutique et la gestion des actifs pour le fret aérien, avec la durabilité au cœur de tout ce que nous faisons.Nous sommes une scale-up en forte croissance, animée par un but, où vous aurez un impact, vous sentirez responsabilisé et vous épanouirez dans un environnement diversifié et innovant.Pourquoi SkyCell ?· 🌱 Travail axé sur un but : Faites une réelle différence en contribuant à un avenir plus durable dans la logistique mondiale et la santé.· 🚀 Innovation au cœur : Travaillez avec une technologie de pointe et soyez à l’avant-garde de l’innovation dans la chaîne d’approvisionnement.· 🌎 Plus forts ensemble : Rejoignez une équipe solidaire composée de talents venus de plus de 40 pays, où nous travaillons ensemble à chaque étape.· 💡 Opportunités de croissance : Nous croyons en l’investissement dans nos collaborateurs – l’apprentissage continu et le développement sont des piliers clés de SkyCell.· 🏆 Culture primée : Rejoignez un lieu de travail reconnu pour son engagement envers l’excellence avec un prix « Great Place to Work », ainsi qu’une notation Platinum Ecovadis soulignant notre durabilité et le bien-être des employés.Voici ce que vous ferez :Gestion du bureau et des installationsGérer les opérations quotidiennes du bureau, en assurant un espace de travail bien organisé, accueillant et pleinement fonctionnelGérer les fournisseurs, prestataires de services, propriétaires et équipes de nettoyage avec un souci de qualité et d’efficacitéCoordonner la réception, les fournitures de bureau, le catering, le courrier, les expéditions et les allocations de paiementServir de contact principal pour toutes les questions liées au bureauSoutenir les processus d’intégration et de départ des employésÉvénements internes et engagementPlanifier et exécuter des événements internes tels que les célébrations d’entreprise, les rituels d’entreprise et les activités d’engagement des employés, ainsi que les semaines d’intégration trimestriellesCoordonner la logistique incluant la réservation des lieux, le catering, les matériaux et les communicationsFournir une assistance aux autres départements pour organiser des sorties d’équipe dans différentes régionsCréer des expériences réfléchies qui font que chaque employé se sente inclus et valoriséSoutien administratif à l’équipe de directionFournir un soutien administratif et opérationnel proactif à l’équipe de direction, incluant la planification, la gestion des communications, la documentation et la coordination logistiqueGérer les arrangements de voyage si nécessaire – y compris les vols, l’hébergement et les itinérairesCe dont vous aurez besoin :Esprit proactif orienté service avec attention aux détailsExpérience avérée dans des rôles administratifs et de soutienSolides compétences organisationnelles, multitâches et gestion budgétaireMaîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Excellentes capacités interpersonnelles et de communication. Maîtrise du allemand et de l’anglais (écrit et parlé)Discrétion et confidentialité ...