Assistant(e) commercial(e) (contrat de 2 ans) 100%

Kanton Zürich

Rejoignez notre équipe en tant que Kaufmännische:r Assistent:in. Participez à des projets variés au sein de la politique et de l'administration.TâchesOrganiser le secrétariat de DigiSol et gérer l'Office Management.Supporter les processus internes et la communication au sein des départements.Assister le département BS&C dans la gestion des contrats et des achats.CompétencesFormation commerciale complète (EFZ) ou expérience équivalente requise.Compétences organisationnelles et sens de l'initiative appréciés.Maîtrise des outils Microsoft Office et excellente expression écrite.Assistant(e) commercial(e) (contrat de 2 ans) 100%Vous cherchez un défi dans le domaine de la politique et de l'administration, chez un employeur aux thématiques aussi variées que la vie elle-même ? Vous souhaitez faire bouger les choses et apporter une contribution sociétale à un carrefour important du canton de Zurich ? Alors vous êtes au bon endroit.Le département Digital Solutions (DigiSol) est responsable de tous les achats informatiques, des évaluations, des travaux de projet, ainsi que partiellement de l'exploitation et de la maintenance de l'infrastructure informatique pour plus de 2500 collaborateurs. Il gère un environnement informatique standardisé pour environ 50 succursales de la direction. Le département Business Support et Compliance (BS&C) est le centre de compétence pour la protection des données et la sécurité de l'information, ainsi que pour les achats, la gestion des contrats et le droit financier. Les deux départements travaillent en étroite collaboration et sont situés au Centre de police et de justice de Zurich.Pour soutenir ces deux départements, nous recherchons à partir du 1er avril 2026 ou selon accord, un(e) Assistant(e) commercial(e), initialement pour une durée de deux ans :Vos tâches comprennent- Gestion et organisation du secrétariat de DigiSol. Responsable de la gestion de bureau de la direction DigiSol (gestion du backoffice, organisation de réunions, événements, etc.)- Réalisation autonome et soutien des processus internes, tels que la vérification de sécurité des personnes et l'administration des cours- Responsable de la communication interne, par exemple gestion de la page intranet de DigiSol, représentation dans les comités de communication- Assistance pour le département BS&C. Soutien aux achats par l'envoi et le classement des documents d'achat, par la prise de procès-verbaux des ouvertures d'offres et la planification des rendez-vous avec les fournisseurs- Collaboration et communication en temps utile avec les services internes et externes, en particulier les fournisseurs et les partenaires contractuels- Soutien à la gestion des contrats en assurant l'administration en temps voulu de la base de données des contrats et des vérifications de sécurité associées ainsi que la participation au respect des processus de signature et de visaVous apportez- Formation commerciale achevée (CFC) ou formation professionnelle comparable avec plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'assistance- Personnalité fiable, orientée équipe, avec une bonne capacité d'assimilation, des compétences organisationnelles et une affinité pour les questions juridiques- Grande capacité à passer entre les tâches routinières et les tâches spéciales dans différentes équipes et à s'organiser de manière autonome selon les priorités- Bonnes connaissances informatiques (produits Microsoft Office)- Expression fluide et sûre en allemand (oral et écrit)Nous vous offrons- Une activité significative et variée dans deux équipes collégiales et dynamiques- Une formation approfondie dans les domaines de responsabilité- De nombreuses possibilités de formation continue- Conditions d'emploi attractives (emploi limité à 2 ans dans la classe salariale 14, chèques-repas)Votre candidatureAvez-vous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.Pour toute question concernant le poste à pourvoir, nous sommes à votre disposition à hr_ji@zh.ch.Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.