Aide administrative à l'accueil 80-100% (h/f/d)

Eidg. Forschungsanstalt WSL

La WSL, avec 600 employés, se consacre à l'environnement. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'une expérience enrichissante.TâchesAssurer un accueil chaleureux et efficace pour les visiteurs.Gérer les appels téléphoniques et les demandes des clients.Effectuer des tâches administratives variées et organiser des visites.CompétencesFormation commerciale requise, avec une expérience appréciée.Maîtrise de l'allemand et de l'anglais exigée.Capacité à travailler sous pression et en équipe.L’Institut fédéral de recherches sur la forêt, la neige et le paysage WSL fait partie du domaine ETH avec environ 600 collaborateurs. Il se consacre à l’utilisation durable et à la protection de l’environnement ainsi qu’à une gestion responsable des dangers naturels.Aide administrative à l'accueil 80-100% (h/f/d)L’unité d’exploitation de Davos met à disposition des chercheurs l’infrastructure nécessaire, les services internes et le support de base, et recherche pour la période deavril 2026 à juillet 2026une personneVous êtes co-responsable d’un fonctionnement accueillant et efficace de la réception et du standard téléphonique au SLF et vous vous occupez avec compétence des demandes de nos invités, visiteurs et collaborateurs internationaux. De plus, vous soutenez diverses tâches de secrétariat (notamment la gestion du courrier, la gestion des clés), gérez la caisse de la réception et aidez aux demandes organisationnelles ainsi qu’à la conduite des visites.Vous disposez d’une formation commerciale ou équivalente et de préférence d’une certaine expérience professionnelle dans ce domaine d’activité. Une bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais est requise. Vos points forts sont une attitude courtoise et orientée service, une manière de travailler autonome et un sens de l’organisation. Vous êtes fiable, dynamique, capable de travailler en équipe et gardez la tête froide même en période de forte activité.Veuillez adresser votre candidature complète à Ivana Bohac, Ressources Humaines SLF, en soumettant les documents demandés via notre portail de candidature. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte. Pour toute question, Marco Collet, tél. +41 (0) 81 417 01 48, se tient volontiers à votre disposition. À la WSL, la diversité et l’inclusion sont des valeurs vécues. Nous nous engageons activement pour l’égalité des sexes ainsi que pour la promotion d’un climat de travail ouvert et inclusif.Flüelastrasse 11, CH-7260 Davos DorfSite webVidéo d’entreprise