Coordinateur des Services en Milieu de Travail IV

Exact Sciences International Sàrl

Rejoignez Exact Sciences pour transformer la lutte contre le cancer. Une culture inclusive et des avantages robustes vous attendent.TâchesCréer un environnement de bureau accueillant et inspirant.Gérer les relations avec les fournisseurs et le budget de l'agence.Organiser des événements internes et répondre aux besoins des employés.CompétencesDiplôme de lycée et 3 ans d'expérience en administration.Excellentes compétences organisationnelles et de communication.Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser.Aidez-nous à changer des viesChez Exact Sciences, nous aidons à changer la façon dont le monde prévient, détecte et guide le traitement du cancer. Nous donnons aux patients et aux cliniciens la clarté nécessaire pour prendre des décisions confiantes quand cela compte le plus. Rejoignez notre équipe pour trouver une carrière porteuse de sens, une culture inclusive et des avantages solides pour soutenirvotrevie pendant que vous travaillez à aider les autres.Présentation du posteLe Coordinateur des Services en Milieu de Travail IV créera un environnement de bureau accueillant, positif et inspirant, comprenant à la fois des aspects organisationnels et culturels. Les tâches incluent la facilitation du bon fonctionnement des opérations de bureau en gérant les relations avec les fournisseurs et le budget du bureau, l'organisation des événements internes et des célébrations, ainsi que l'écoute et la prise en compte des besoins des employés afin d'apporter une forte contribution à un environnement de bureau positif. De plus, le Coordinateur des Services en Milieu de Travail établira de bonnes relations avec notre siège social à Madison, WI, USA, et nos organisations nationales.Ce poste est basé au siège international d'Exact Sciences à Baar (ZG), Neuhofstrasse 22.Responsabilités essentiellesIncluent, mais ne sont pas limitées à, ce qui suit :Établir les bureaux suisses comme un environnement de travail agréable et efficace tout en assurant le bon déroulement des opérations de bureau.Accueillir les invités et répondre rapidement à leurs besoins.Gérer les relations avec les fournisseurs en ce qui concerne les opérations de bureau. Cela inclut les relations avec les fournisseurs de téléphonie mobile et les agences de voyage, ainsi que le soutien à nos organisations nationales, aux fournisseurs immobiliers et de fournitures de bureau.Agir en tant que point de contact principal interne et externe pour les questions liées au bureau et au soutien des visiteurs.Maintenir la sécurité et contrôler l'accès à la réception.Définir les processus pour gérer la vie quotidienne au bureau et contribuer au développement et à la définition des politiques internes en collaboration avec les départements Finance, RH et Juridique.Collaborer avec les RH et les employés pour aider à façonner la culture du bureau en accord avec nos valeurs d'entreprise.Diriger l'organisation des événements internes et des célébrations en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.Aider les nouveaux employés dans leur intégration à l'organisation en gérant la logistique et en orchestrant le processus d'accueil des nouveaux arrivants. Cela inclura la formation sur les processus et les systèmes de bureau.Soutenir l'équipe de direction pour les demandes liées à l'espace de bureau, à l'environnement de travail et à l'allocation des espaces.Soutenir l'administration générale et fournir des conseils au support administratif pour la haute direction/fonctions.Aider à la conformité avec les réglementations locales et spécifiques au pays en matière de santé et sécurité en Suisse, ainsi qu'avec les normes de sécurité et les politiques d'entreprise d'Exact Sciences.Aider à coordonner les évaluations ergonomiques, effectuer des évaluations et fournir des recommandations et ajustements si nécessaire.Aider à maintenir les programmes écrits et de formation EHS.Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire dans les limites budgétaires, y compris les fournitures d'urgence et de premiers secours.Promouvoir une relation positive par l'interaction avec les autorités réglementaires locales, si nécessaire.Soutenir les comités de sécurité EHS selon les besoins dans la coordination et la facilitation des réunions de sécurité, y compris la prise de procès-verbaux.Coordonner les efforts de réponse aux urgences (évacuation, déversement de matières dangereuses, etc.) et aider aux exercices et formations.Respecter la mission et les valeurs de l'entreprise par la responsabilité, l'innovation, l'intégrité, la qualité et le travail d'équipe.Soutenir et se conformer aux politiques et procédures du Système de Management de la Qualité de l'entreprise.Former et encadrer les membres de l'équipe, soutenir la documentation des processus écrits et contribuer aux améliorations des processus.Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.Excellentes compétences en communication verbale et écrite.Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser des demandes con...