Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %)

P-C-E GmbH

EinleitungSind Sie ein Organisationstalent und suchen eine vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen? Die P-C-E GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %). Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive ProtokollführungBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen PartnernVerwaltung und Pflege von Dokumenten und DatenbankenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAllgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im TagesgeschäftQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung von VorteilSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseDiskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeVersierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilFreundliches und professionelles AuftretenVorteileEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten TeamFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeitenModerne Arbeitsumgebung und eine offene UnternehmenskulturAttraktive Anstellungsbedingungen und WeiterbildungsmöglichkeitenGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnBewerbungsinformationenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.