Responsable secrétariat médical / Responsable secrétariat médical

aarReha Schinznach

Le poste de Leiterin / Leiter médical est à pourvoir à Aargau.TâchesDiriger le secrétariat médical avec environ 420% des ressources.Gérer les tâches administratives et l'organisation des équipes.Assurer la communication efficace avec les patients et le personnel.CompétencesDiplôme en secrétariat médical et expérience en gestion exigés.Compétences en organisation et leadership sont essentielles.Excellentes compétences en communication et service client.Détails de l'offre d'emploiDescription du posteFonctionResponsable secrétariat médicalTemps de travail80 - 90 %Catégorie de personnelCadreEntrée en fonctionà partir du 1er mai 2026 ou selon accordLes tâches suivantes vous attendent :Direction & organisation (env. 30 %)Direction technique, personnelle et organisationnelle du secrétariat médical (env. 420 % de poste)Remplacement de la coordinatrice des services médicauxAssurer et optimiser en continu les processus de travail et l'ambiance de travail au secrétariat médicalAssurer une communication efficace et adaptée aux destinataires au sein du service ainsi qu'interdisciplinaireParamétrage, surveillance et contrôle dans le système de planification RehaTISParticipation à des projets transversauxParticipation opérationnelle au secrétariat médical (env. 50–70 %)Rédaction, révision et correction de rapports médicaux(rapports d'entrée et de sortie, certificats, rapports AI, prises en charge des coûts)Planification et coordination des rendez-vous des patients hospitalisés et ambulatoires dans le système de planification RehaTISGestion des rendez-vous des médecinsAccueil téléphonique et personnel des patientes et patientsVous nous convainquez avec ce profil :Formation achevée en tant que secrétaire médicale avec formation complémentaire de secrétaire de chef de clinique ou profil similaire dans le domaine d’assistant médicalExpérience de direction dans une fonction similaireTrès bonnes connaissances en allemand, informatique ainsi que de la terminologie médicaleAttitude orientée service et courtoiseCompétences en gestion des conflits et en feedbackCapacité d’affirmation tout en étant orienté travail d’équipeTrès grandes compétences en communicationEn tant qu'employeur, nous misons sur :Collaboration interdisciplinaire sur un pied d’égalitéNous nous tutoyons tousAu moins 27 jours de vacancesDéjeuner à CHF 8.00Café/thé gratuitPostes de travail ergonomiques (bureaux debout)Assurance accident privéePrimes de caisse de pension financées à 60 % par l’employeurAdaptation de la déduction de coordination dans la caisse de pension en fonction du taux d’occupation... et bien plus encore : aarreha.jobsVous avez des questions ?Mme Dina Gasser, coordinatrice des services médicaux, se fera un plaisir d’y répondre au 056 463 86 06Lieu d’affectation du posteEmplacementArgovie, Schinznach-BadInformations généralesRéférence2026-510Informations pour les agences de recrutement & entreprises de publicationNous demandons aux agences de recrutement de ne pas télécharger de dossiers via le formulaire de candidature. Si vous souhaitez proposer un candidat approprié, veuillez contacter la personne RH responsable (Barbara Merki, 056 463 85 09) pour de plus amples clarifications. Veuillez également consulter les informations pour les agences de recrutement sur notre site web.Les prises de contact des entreprises de publication ne sont pas souhaitées.