Employé/e de bureau au secrétariat 40 – 60 % avec possibilité d'évolution vers la communication

Gemeinde Spiez

Rejoignez la commune de Spiez, au bord du lac de Thoune ! Profitez d'un environnement de travail dynamique et collaboratif.TâchesAssurer le secrétariat et la rédaction des procès-verbaux du conseil.Gérer la répartition des affaires et le suivi des rendez-vous.Assister les procédures de naturalisation et les projets IT.CompétencesFormation commerciale achevée, de préférence en administration publique.Talent organisationnel axé sur le service client.Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.Bienvenue dans la plus belle baie d'Europe ! La commune de Spiez au bord du lac de Thoune allie tradition et modernité dans cinq quartiers dynamiques : Spiez, Spiezwiler, Hondrich, Faulensee et Einigen. Devenez membre de notre administration communale avec environ 150 collaborateurs qui façonnent l'avenir de Spiez.Souhaitez-vous être au cœur de l'action au quotidien, au centre des événements, là où convergent tous les fils d'une administration communale ? Le secrétariat du service de la chancellerie remplit des tâches transversales pour les 7 départements de la commune et sert de premier point de contact pour la population.Vos tâches :Secrétariat et rédaction des procès-verbaux du Conseil communal, du Grand Conseil communal et de la présidence communaleAttribution des affaires et contrôle des rendez-vousAdministration des procédures de naturalisationParticipation dans le domaine informatique ainsi que mise à jour du site internet et de l'intranetConseil à la clientèle au guichet et par téléphoneSoutien à la formation de nos apprentisVotre perspective :Vous avez un talent pour les textes et la communication moderne ? Nous vous offrons la possibilité d'élargir progressivement votre domaine de responsabilités vers des tâches de communication lors d'une augmentation ultérieure du taux d'activité. Participez activement à la manière dont la commune de Spiez informe et se présente !Ce que vous apportez :Formation commerciale achevée, de préférence dans une administration communaleTalent organisationnel orienté service, aimant être en contact avec la clientèle interne et externeJoie de rédiger des procès-verbaux, aisance linguistique et facilité avec les textesMode de travail autonome et responsable ainsi que volonté de s'engager activement dans des projets communsPersonnalité simple, réfléchie, passionnée et enrichissant l'équipePourquoi vous êtes exactement la bonne personne chez nous :Vous faites partie d'une équipe ouverte, dynamique et collégiale sans "caprices de chef", qui se soutient mutuellement et réussit ensembleVous travaillez de manière autonome tout en pouvant compter sur une équipe solideVos idées et votre engagement sont appréciés chez nousIntéressé/e ?Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accueillir bientôt dans notre équipe. Devenez partie prenante de Spiez – avec nous, vous façonnez l'administration de demain !Données clés :Entrée en fonction : 1er mars 2026 ou selon accordConditions d'engagement : selon les directives cantonales et internes à la communeMail de candidature : personaldienst@spiez.chPour plus d'informations, notre chef de service de la chancellerie, Beat Graf, ou son adjoint, Adrian Zürcher, sont à votre disposition au numéro de téléphone 033 655 33 15.