🇨🇭  Portail emploi suisse — Voir toutes les offres
📄 Créer mon CV 💰 Calculateur salaire Mon espace

Assistante ou assistant du Directeur et soutien au Secrétariat général (50-80 %)

Postuler sur le site 🔗
📍 3011, Bern 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
3011
Rathausplatz 1
Entrée en fonction :1er avril 2026 ou à convenirLieu de travail :La Direction de la santé, des affaires sociales et de l'intégration (DSSI) façonne les ressources dans les domaines de la santé, du social et de l'intégration. Le Secrétariat général soutient la Direction au niveau du pilotage politique et opérationnel. Il englobe le secrétariat de l'office, qui est la plaque tournante de la Direction au plan organisationnel, ainsi que le secrétariat de Direction pour lequel nous recherchons une personne fiable sur laquelle le Directeur puisse compter, capable de structurer les affaires complexes et de garder une vue d'ensemble lors de périodes de stress.Vos tâchesAssister le Directeur selon ses besoinsGérer l'agenda, organiser et coordonner les séances, les discussions et les engagements professionnelsOrganiser le cadre des séances et des événements, documentation et collations comprisesOrganiser et coordonner le service de chauffeurAssurer la correspondance et les tâches administrativesRédiger des courriers en allemand et en français, au contenu exigeant et parfois confidentielRéceptionner les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs au nom du Directeur, trier les demandesTrier le courrier, assigner et attribuer les mandats aux services compétentsAssumer les tâches de secrétariat et traiter les affaires en équipePréparer et assurer le suivi des séances et des comités impliquant la Direction ainsi que la DSSI, préparer les documents et rédiger les procès-verbaux selon les besoinsAssurer la gestion numérique des dossiers pour les affaires importantesParticiper à la gestion des affaires du Conseil-exécutif et du Grand ConseilCollaborer étroitement avec les autres membres du secrétariat de l'office tout en répartissant clairement les tâches et en assurant une suppléance mutuelleAssumer la fonction de praticienne formatrice suppléante ou de praticien formateur suppléant(pour les apprenties et apprentis employés de commerce)Votre profilFormation commerciale de base (CFC) ou formation équivalenteExpérience professionnelle dans un poste exigeant d'assistante ou d'assistant ou au sein d'un secrétariat, idéalement dans une administrationTrès bonnes connaissances en informatique (MS Office) et intérêt pour les outils numériquesExpérience ou intérêt pour l'accompagnement professionnel des apprenties et apprentis, attestation de suivi du cours cantonal ad hoc ou disposition à le suivreLangue maternelle française idéalement, très bonnes connaissances des deux langues officielles (allemand/français) à l'écrit comme à l'oral (niveau C1/C2). Le bilinguisme est un atout.Facultés élevées de planification et d'organisation, rigueur, fiabilité et discrétionMéthode de travail autonome et structurée, capacité à travailler en équipe, sens du servicePlaisir à travailler avec des jeunes et à accompagner les personnes en apprentissageNous vous offronsUn rôle pivot au sein de la Direction touchant à des questions stratégiques et politiques relevant de la santé, des affaires sociales et de l'intégrationDes tâches variées et des responsabilités clairement définies au niveau de l'organisation et du quotidien de la DirectionLa possibilité, en qualité de praticienne formatrice suppléante ou praticien formateur suppléant, d'accompagner et de superviser au plan professionnel des personnes effectuant un apprentissage de commerceUne équipe motivée et solidaire au sein du Secrétariat général et sachant collaborer et se soutenirDes conditions d'engagement modernes et des possibilités d'évolutionSelon la situation, la possibilité de faire du télétravail lorsque les tâches et les priorités du service le permettent - la présence sur place est requise lors de séances importantes et de périodes nécessitant une coordination accrue.ContactNous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Transmettez-nous votre dossier de candidature en ligne. Pour plus d'informations, veuillez contacter Elena Balmer, Responsable du secrétariat administratif, par téléphone au +41 31 635 22 69,Écrire un email

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Administration publique

Intéressé par cette offre?

Postuler sur le site de l'employeur

📋 Autres offres de Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion GSI

Pas d'autres offres disponibles pour cette entreprise

❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

Offres similaires

Prêt à trouver votre prochain emploi?

Rejoignez des milliers de professionnels qui ont trouvé leur carrière idéale

Voir toutes les offres