Assistant.e administrative.f / assistant.e de direction (centre d’expertise médicale)

Clear Minds Sàrl

Centre d’expertise médicale spécialisé en psychiatrie et médecine d’assurance, situé en Suisse romande, recherche une assistante administrative / assistante de direction pour une activité polyvalente, à taux variable, au sein d’une structure spécialisée à haut niveau d’exigence professionnelle.La fonction s’inscrit dans un environnement médico-assurantiel soumis à des standards élevés de qualité, de rigueur et de confidentialité.Vos missionsVous assurez la gestion administrative courante du centre et contribuez au bon fonctionnement opérationnel de la structure. Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et la correspondance écrite, la préparation, l’organisation et le suivi des dossiers d’expertise médico-assurantielle, ainsi que la gestion et la coordination des agendas.Vous assurez les contacts avec les mandants, les experts, les assureurs et les partenaires institutionnels.La fonction comprend également un soutien direct à la direction, incluant la mise en forme, la correction et l’amélioration de documents professionnels sous Word, la gestion et l’actualisation de fichiers de suivi sous Excel, ainsi que la tenue administrative et comptable courante du centre, en collaboration avec les partenaires externes.L’ensemble des activités s’exerce dans le respect strict du secret médical et des exigences légales applicables.Votre profilVous disposez d’une formation et/ou d’une expérience confirmée dans le domaine administratif. Une expérience en milieu médical, juridique ou assurantiel constitue un atout important.Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit et présentez une excellente qualité rédactionnelle, avec une capacité démontrée à produire, structurer et améliorer des documents professionnels.Vous possédez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, en particulier Microsoft Word et Excel, incluant la gestion de tableaux, de fichiers de suivi et de données administratives. Des compétences en tenue comptable administrative, facturation ou suivi financier courant constituent un avantage significatif.Vous êtes organisée, autonome, méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec précision. Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité, d’un sens élevé des responsabilités et d’une flexibilité compatible avec une activité à taux variable.Nous offronsUne activité variée et responsabilisante au sein d’un centre spécialisé reconnu, une collaboration étroite avec la direction, un cadre de travail structuré, professionnel et exigeant, ainsi que des conditions d’engagement conformes au droit suisse.Environnement motivant. Possibilité travail hybride une fois autonomie acquise.Entrée en fonction à convenir.CandidatureMerci d’adresser votre dossier complet, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, par voie électronique.Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées. Aucune réponse individuelle ne sera donnée aux candidatures non retenues.