Assistant.e administratif.ve (H/F)

Equans Switzerland AG

EQUANS offre des solutions pour la gestion efficace des infrastructures. Rejoignez une entreprise innovante et engagée dans la transition énergétique.TâchesGérer les tâches administratives et le tri du courrier.Assurer la facturation et la gestion des documents clients.Soutenir la direction et gérer les plannings via la GMAO.CompétencesExpérience en administration et gestion client requise.Excellente capacité organisationnelle et communication.Maîtrise des outils informatiques, connaissance GMAO un plus.A propos d'EQUANSEQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique, numérisation et maintenance & exploitation industrielle nous proposons des solutions sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments. Nous permettons ainsi une exploitation fiable 24 heures sur 24 et relevons avec nos clients les enjeux de la transition énergétique.En Suisse, nous travaillons avec nos 6'500 collègues dans plus de 140 succursales. Dans le monde entier, le groupe EQUANS emploie 90'000 personnes dans 20 pays.Assistant.e administratif.ve (H/F)Pour notre succursale basée à Neuchâtel dans un département CVC, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve à 100% possédant des connaissances techniques.Tes missionsGestion des tâches quotidiennes du bureau incluant tri du courrier et traitement des emailsTraitement des divers documents et informations clients liés au secteurMise en forme de divers documents tels que les courriers, rapports, contrats, avenantsAssurer l'enregistrement et la traçabilité des divers documents sur le réseau informatiqueFournir un soutien administratif quotidien aux responsablesGestion de la facturation des dépannages et devis sur la succursaleGestion des commandes dans le respect du processus achatsGestion des plannings via la GMAOSaisir les offres/commandes clients dans SAP fiori.Aide à la gestion de la sous-traitance et les services transversesParticipation et organisation de séances hebdomadairesTon profilExpérience confirmée dans le domaine administratif et la gestion clientTrès bonne capacité organisationnelle et orientation clientFacilité d'adaptation face aux situations complexes et excellente communicationMaitrise des outils informatiques usuels, connaissance d'une GMAO un fort atoutUne expérience dans le domaine technique est un atoutTes perspectivesTu trouveras plus d'informations sur EQUANS en tant qu'employeurici.En cas d'intérêt, nous t'invitons à postuler en envoyant ton dossier complet.Rejoins nos équipes et deviens un acteur de l'aventure EQUANS Switzerland SA !