un/e collaborateur/trice administratif/ve à 100 % - eine/-n administrative/-n Mitarbeiter/-in zu 100%

Bureau des Métiers

Acteur incontournable du second œuvre dans toutes les régions du Valais, le Bureau des Métiers est la référence pour tout ce qui concerne ce secteur d’activité tant au sein de l’économie valaisanne dans son ensemble qu’auprès du public, des médias et du monde politique. Au service de nos entreprises et associations membres, nous recherchonsAls wichtiger Akteur des Ausbaugewerbes in allen Regionen des Wallis ist das Bureau des Métiers die Anlaufstelle für alle Fragen rund um diesen Tätigkeitsbereich, sowohl für die gesamte Walliser Wirtschaft als auch für die Öffentlichkeit, die Medien und die Politik. Im Dienst unserer Mitgliedsunternehmen und -verbände suchen wiractif/ve au sein du secteur des « Organisations patronales » du Bureau des Métiers.Profil recherchéTitulaire d’un diplôme d’employé/e de commerce ou diplôme équivalentParfaite maîtrise des outils de la bureautiqueDisponibilité, flexibilité, entregent et présentation soignéeAisance dans la rédaction de lettres, de rapports et de procès-verbauxSens relationnel, goût pour les contacts et disponibilité pour des séances en fin de journéeEsprit d'équipe, sens des responsabilités et de la discrétion d'usageLangue maternelle française ou allemande avec maîtrise de la deuxième langue (la préférence sera donnée à une personne bilingue)Principales missionsSeconder la responsable dans l’accomplissement de ses activitésOrganiser différentes séances, réunions, assemblées et autres rencontres et parfois y prendre partAssumer la gestion des appels téléphoniquesExécuter des travaux découlant des décisions prises par les comités, les commissions des associations professionnelles et les responsables des coursRédiger la correspondance courante, les convocations, les procès-verbaux, etc. et établir les projets de déroulement des séancesAssurer la gestion et l’animation des réseaux sociaux (LinkedIn essentiellement) ainsi que la mise à jour de différents sites internetCréer des prospectus évènementiels, des brochures d’information et tous éléments publicitairesEtre au service des membres des associations et les renseigner sur l’activité et le fonctionnement des associations, la convention collective de travail, le fonctionnement des caisses sociales, l’organisation de cours de formation et perfectionnement professionnels etc.Lieu de travail : Sion ou Viège (avec déplacements ponctuels sur l'autre site)Entrée en fonction : de suite ou à convenirfür den Bereich «Arbeitgeberorganisationen» des Bureau des Métiers.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertiger AbschlussSehr gute Kenntnisse der gängigen BürosoftwareHohe Verfügbarkeit und Flexibilität, Kontaktfreudigkeit sowie gepflegtes ErscheinungsbildSehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere beim Verfassen vonBriefen, Berichten und ProtokollenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen am späten Nachmittag oder AbendTeamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die erforderliche DiskretionMuttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der zweiten Sprache (bevorzugt wird eine zweisprachige Person)HauptaufgabenUnterstützung der Verantwortlichen bei der Ausübung ihrer TätigkeitenOrganisation verschiedener Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen undanderer Treffen sowie teilweise Teilnahme daranÜbernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung der eingehenden AnrufeAusführung von Arbeiten, die sich aus den Beschlüssen der Komitees, der Kommissionen der Berufsverbände sowie der Kursverantwortlichen ergebenVerfassen der laufenden Korrespondenz, Einladungen, Protokolle usw. sowie Erstellung von SitzungsablaufplänenBetreuung und Pflege der sozialen Netzwerke (insbesondere LinkedIn) sowieAktualisierung verschiedener InternetseitenErstellung von Veranstaltungsflyern, Informationsbroschüren und sämtlichen WerbemittelnBetreuung der Mitglieder der Verbände und Auskunftserteilung über die Tätigkeit und das Funktionieren der Verbände, den Gesamtarbeitsvertrag, die Funktionsweise der Sozialkassen, die Organisation von Aus- und Weiterbildungskursen usw.Arbeitsort: Sitten oder Visp (mit gelegentlichen Einsätzen am jeweils anderen Standort)Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung