Secrétaire administratif et substitut H/F 80-100%

Ville de Sion

Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la Ville de Sion se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique. Son administration œuvre au quotidien au service de la population, dans un esprit de proximité, de qualité et d’efficience.Le service de l’administration générale rassemble diverses sections - chancellerie, communication, affaires juridiques, informatique, archives municipales - et agit comme état-major en soutien aux différents dicastères de la Ville. Il apporte également un appui au secrétariat municipal dans l’accomplissement des missions confiées par l’exécutif.Afin de soutenir son équipe, la Ville de Sion met au concours un poste deSecrétaire administratif et substitut H/Ftaux d’activité 80-100%auprès du service de l’administration générale.Missions principalesRattaché·e au secrétariat municipal, le ou la titulaire assure la gestion de la section de la Chancellerie et seconde le secrétaire municipal dans ses activités. Il ou elle assure également son remplacement pour l’ensemble des tâches, à l’exception des affaires juridiques.Les principales responsabilités sont les suivantes :assurer l’appui au secrétaire municipal et le remplacer en cas d’absence ;coordonner les sections du service de l’administration générale ;conduire et gérer la section de la Chancellerie, incluant le guichet citoyen ;assurer le suivi financier de la section ;coordonner l’organisation technique des séances plénières du Conseil général ;gérer et coordonner les équipes de la Chancellerie lors de réceptions et manifestations officielles (1er août, promotions civiques, événements institutionnels, etc.) ;organiser le protocole et les réceptions officielles de la Ville ;gérer le portefeuille des assurances de la Ville et assurer le suivi des sinistres ;assurer le secrétariat du groupe terrains et le suivi des décisions ;organiser et conduire les élections et votations fédérales, cantonales et communales ;assurer diverses tâches transversales en lien avec les activités du service de l’administration générale.Profil recherchéformation supérieure HES ou universitaire dans un domaine pertinent (administration publique, management public, droit public, sciences politiques, gestion) ;expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire exigée, idéalement au sein d’une administration publique ;très bonnes connaissances des outils bureautiques usuels (Word, Excel)langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais ;sens aigu du service public et orientation clients, notamment dans la gestion de dossiers sensibles ou à fort impact pour les autorités et la population ;autonomie, esprit d’initiative et excellente organisation, avec la capacité de prendre des décisions opérationnelles et de coordonner plusieurs intervenants, y compris lors du remplacement du secrétaire municipal ;sens des responsabilités, discrétion et loyauté ;capacité à gérer les urgences, les priorités et des situations complexes, dans un environnement institutionnel et politique exigeant ;flexibilité et disponibilité.Nous offronsun cadre de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée, favorisant la collaboration et l’innovation ;des prestations sociales avantageuses assurant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;une réelle implication dans des projets variés, avec des responsabilités et l’opportunité de contribuer activement au développement des activités du service.Entrée en fonctions: à convenir.TraitementSelon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité.Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Frédéric Delessert, secrétaire municipal et chef du service de l’administration générale, tél. 027 324 11 04.Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site https://www.sion.ch/offres-emploi,jusqu’au 9 février 2026.Toute offre remise hors délai sera écartée.