Assistant /e de Direction

CHRISTIAN CONSTANTIN SA

ContexteDans le cadre du développement de nombreux nouveaux projets, l’équipede Christian Constantin SAs’agrandit et recherche un/e assistant/e de direction expérimenté/e pour renforcer son organisation.L’environnement est multi-projets, dynamique et en forte évolution, couvrant notamment les domaines de l’architecture et du développement immobilier, de l’hôtellerie, du sport et de l’évènementiel. Le poste est directement rattaché à la direction et joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien et le suivi des activités.Mission généraleL’assistant/e de direction accompagne la direction dans la gestion quotidienne et le suivi transversal des dossiers. Il/elle assure la coordination, la centralisation des informations et l’anticipation des priorités, afin de soutenir efficacement la conduite des projets et la prise de décision.Responsabilités principaleAssistance directe à la direction:gestion de l’agenda, des priorités et des rendez-vousorganisation des déplacements professionnels et privésorganisation des réunions et rédaction de procès-verbauxpréparation de notes de synthèse et suivi des décisionsSuivi administratif du bureau d’architecture:gestion du téléphone et des emailscorrespondance et gestion des dossiers et contratssuivi des absences et vacances des collaborateurscoordination avec les équipes internescoordination avec de nombreux interlocuteurs externes (partenaires, autorités, banques, notaires, prestataires…)Participation au suivi de projetsSoutien administratif sur des dossiers liés au sport et à l’événementielGestion ponctuelle de dossiers privés et confidentielsProfil recherchéExpérience confirmée dans un poste similaire (assistanat de direction, assistant/e administratif senior, office manager)Excellente organisation, autonomie et sens aigu des prioritésGrande flexibilité, réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement exigeantTrès grande discrétion et respect absolu de la confidentialitéCapacité à gérer plusieurs dossiers en parallèleExcellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais requis, autres langues (allemand, italien) = atoutÀ l’aise avec les outils informatiques usuels (MS Office, outils de gestion, IA)Nous offronsUn poste clé, varié et responsabilisantUne collaboration directe avec la directionUn environnement professionnel stimulant et en pleine croissanceUn cadre de travail exigeant mais respectueuxDes conditions en adéquation avec l’expérience et les responsabilitésPossibilité d’inscription dans la durée selon évolution et satisfaction mutuelleEntrée en fonctionA convenirPostulationSi ce poste vous intéresse et que vous remplissez les critères, envoyez votre dossier à Madame Laura Abreu-Kennes