un/e Coordinateur/trice administratif/ve des soins (CAS) à 80%

EMS Château des Novalles

La Fondation Château des Novalles, établissement médico-social situé sur la Riviera, accueille des personnes âgées nécessitant un accompagnement médicalisé. Avec une capacité de 49 lits en long séjour et 1 lit en court séjour, nous nous engageons à offrir des soins de qualité, dans un environnement chaleureux et bienveillant. Notre approche repose sur une prise en charge individualisée, favorisant le bien-être et la dignité de chaque résident, en collaboration avec une équipe soignante dynamique et engagée.Nous cherchons à renforcer notre pôle administratif des soins en recrutantLe CAS gère l’administratif lié aux soins, en soutien au personnel soignant et sur délégation de l’infirmier·ère chef·fe ou du·de la responsable d’unité. Il est aussi le premier contact téléphonique des familles et oriente les demandes vers les équipes concernées.Taux d’activité:80%Type de contrat :CDIEntrée en fonction :01.03.2026Organisation du temps de travail :Idéalement réparti sur 5 jours (à convenir)Vos missions :Gérer l’administrationdes résidents (entrées, dossiers, Carefolio)Organiser lestransportset rendez-vous médicaux, et préparer les documents nécessairesMaintenir lelienavec les familles et coordonner les réseaux d’entréePlanifier lescolloqueset rédiger les PVSaisir les éléments defacturation(matériel LIMA, incontinence)Filtrer lesappelsdes unités de soins et assurer le suivi documentaireRemplacer ponctuellement laréceptionen cas d’absenceVous êtes :Titulaire d’unCFC employé·e de commerceou d’undiplôme de secrétaire médical·e, avec minimum2 ans d’expériencedans le médico-socialÀ l’aise avec les outils informatiques, en particulierCarefolioFlexible, organisé·e, rigoureux·se, capable de gérer plusieurs prioritésAutonome, proactif·ve et à l’aise dans lacoordination interdisciplinaireCalme, empathique, avec un vrai sens dusuiviet de ladiscrétionUne formation complémentaire (ex.cours FAP) est un atoutCe que nous vous offrons :Un cadre de travail stimulant, dynamique et en constante évolution, où chaque jour apporte son lot de défis intéressants.Un environnement de travail interdisciplinaire, avec des équipes motivées, respectueuses et solidaires.L’opportunité de travailler dans un établissement aux valeurs fortes, où la personne est au centre de notre mission.Des conditions de travail avantageuses, en conformité avec la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.Un environnement de qualité avec des prestations pour les collaborateurs, favorisant bien-être et épanouissement.Un parking gratuit à disposition.Si vous souhaitez participer à un projet humain et prendre part à un établissement respectueux des résidents et de ses collaborateurs, ce poste est fait pour vous !Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au 021 943 08 00. Nous avons hâte de vous rencontrer !