Ausbildungskoordinator/in (Deutsch-Französisch) 60-80 % Coordinateur/Coordinatrice de formation (Allemand-Français) 60-80 %

Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud

Wir suchen eine/nAusbildungskoordinator/in (Deutsch-Französisch) 60-80 %Coordinateur/Coordinatrice de formation (Allemand-Français) 60-80 %Eintritt / date d'entrée :01.07.2026Lohnklasse / classe salariale :4 (Echelle des salaires)Arbeitsort / lieu de travail :Vevey mit der Möglichkeit, 3 bis 4 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten / Vevey avec possibilité de travailler 2 à 3 jours par semaine en télétravailIhre künftige Rolle – zentral und spannendAls Ausbildungskoordinator/in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Schulungsprogramm. Sie sorgen für einen reibungslosen und effizienten Ablauf sämtlicher Schulungsaktivitäten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Planung und Organisation unserer Kurse sowie Verwaltung der Anmeldungen.Begleitung und Unterstützung der Ausbildenden während des gesamten Schulungsprozesses.Empfang der Teilnehmenden, Informationsweitergabe, Anwesenheitserfassung und Auswertung von Feedback.Logistische Koordination der Seminare, inklusive Raumreservierungen, Hotelbuchungen sowie Vorbereitung und Versand der Unterrichtsmaterialien.Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung durch administrative Bearbeitung der Rechnungen.Aktive Unterstützung der Bildungsverantwortlichen in allen Phasen des Bildungsprozesses.Ihr Profil – engagiert, organisiert und kommunikativAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten erfolgreichen Berufserfahrungen.Idealerweise verfügen Sie über ein Zertifikat als Ausbildungskoordinator/in.Zweisprachigkeit Deutsch-Französisch in Wort und Schrift oder Deutsch als Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen (mindestens Niveau B2).Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen.Grosses Interesse an Andragogik und Weiterbildung.Sie sind dynamisch, gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.Auch in hektischen Situationen behalten Sie Ruhe und Übersicht.Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus und werden von Ihren Kolleginnen und Kollegen geschätzt.Erfahrung im Online-Schulungsmanagement ist von Vorteil.Werden Sie Teil unseres innovativen Teams!Wir arbeiten nach den Prinzipien der Holokratie und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld tätig zu sein. Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung!- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Votre rôle à venir – central et passionnantEn tant que coordinateur·trice de formation, vous jouez un rôle clé dans notre programme de formation. Vous garantissez le bon déroulement et l'efficacité de toutes les activités de formation. Vos principales responsabilités incluent :Planification et organisation de nos cours ainsi que gestion des inscriptions.Accompagnement et soutien des formateurs·trices tout au long du processus de formation.Accueil des participants, transmission d'informations, suivi des présences et analyse des retours.Coordination logistique des séminaires, y compris la réservation de salles, les réservations d'hôtels ainsi que la préparation et l'envoi des supports de cours.Participation à la gestion financière à travers le traitement administratif des factures.Support actif des responsables de formation dans toutes les phases du processus de formation.Votre profil – engagé, organisé et communicatifTitulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, avec une première expérience professionnelle réussie.Idéalement, vous possédez un certificat de coordinateur·trice de formation.Bilinguisme allemand-français, à l'oral et à l'écrit, ou allemand comme langue maternelle avec une très bonne maîtrise du français (minimum niveau B2).Maîtrise des applications MS Office et des outils internet.Grand intérêt pour l'andragogie et la formation continue.Dynamisme, organisation, rigueur et un sens du détail marqué.Vous restez calme et organisé·e même dans des situations stressantes.Autonomie, flexibilité et esprit d'équipe sont des qualités que vous possédez et qui sont appréciées par vos collègues.Une expérience en gestion de formations en ligne est un plus.Rejoignez notre équipe innovante !Nous travaillons selon les principes de la holacratie et vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement moderne et ouvert. Si ce défi vous intéresse, nous serions ravis de recevoir votre candidature complète !Bewerbungsfrist / délai de postulation: 25.02.2026Bewerbungen sind ausschliesslich über jobup.ch einzureichen.