Assistant·e Administratif·ve

Inved SA

Inved SA est une société suisse indépendante, fondée en 2022 et basée à Vevey et Sion, spécialisée dans l’analyse, le conseil et l’accompagnement en matière d’investissements immobiliers pour les particuliers et entreprises.L'entreprise se distingue par son approche impartiale, ne pratiquant ni courtage immobilier, ni gestion d’immeubles, ni vente de produits financiers, afin de garantir des conseils objectifs et sur mesure à ses clients.Nous recherchons actuellement uneAssistante Administrativemotivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission d’excellence.Missions principalesAppui RH et comptabilitéGestion des débiteurs (suivi et relance des clients)Enregistrement des factures fournisseursGestion de l’agenda de la direction et organisation des rendez-vous, réunions et déplacementsRédaction de contrats et aide à l'onboarding de nouveaux collaborateursGestion des heures du personnel et des cas maladie(accidentAccueillir et orienter les visiteurs et clientsGestion des appels téléphoniques, courriers et correspondancesProfil recherchéFormation d’employé(e) de commerce ou équivalentExpérience d’au minimum 3 ans dans un poste similaire requiseExcellente faculté rédactionnelle, aisance avec les chiffres et sens du détailPersonne organisée, proactive et fiable, sachant travailler en autonomie, faisant preuve de diplomatie et de sens commercial vis-à-vis des clientsMaîtrise parfaite des outils informatiques usuelsQualités attenduesAutonomie et proactivitéSens du service et esprit d'équipeCapacité d'apprentissage rapideCapacité d'adaptation et gestion du stressNous offronsUn environnement de travail stimulant et convivialUne entreprise à taille humaine, valorisant l’autonomie et l’initiativeDes opportunités de développement professionnel et personnelDe la flexibilité et de la confianceDes conditions de travail attractives et compétitives