Spécialiste administration & comptabilité
📋 Détails de l'offre
Description du poste
Qui sommes-nous ?Carfleet (gestion de flotte pour entreprises) et Evodrive (garage traditionnel pour clients privés et entreprises) travaillent en synergie à Romont. Deux sociétés sœurs, une équipe : nous avançons vite, nous aimons la clarté et le travail bien fait.Votre rôleProfil confirmé en comptabilité d’entreprise (au moins cinq à sept ans d’expérience), vous sécurisez nos chiffres, cadencez les priorités côté administration et comptabilité, et faites progresser nos pratiques.Rattachement hiérarchique à la personne responsable du secteur administration et comptabilité.Vos missionsCarfleetFacturation mensuelle des clientsContrôle qualité des saisies réalisées par vos collègues en administration et saisie ; prise en charge des cas complexesEncaissements et relances : suivi et rappelsAcomptes : suivi des paiements et édition des factures d’acompte clientsContrôle des marges en fin de mois et refacturations nécessairesClôtures semestrielles : préparation des éléments attendus par la fiduciaire (bouclement effectué par la fiduciaire)Amélioration continue : simplifier, standardiser, proposer des contrôles utilesComptabilité analytique : participation possible au projet selon votre appétencePriorisation des saisies : indiquer clairement quoi saisir et quand (selon réceptions et délais fournisseurs).EvodriveClôture annuelle : préparation des éléments pour la fiduciaire avec la collègue responsableAtelier : calcul des rentabilités des collaborateursCommun à Carfleet et Evodrive (à réaliser séparément dans chacune des sociétés)Dossiers de vente : création de la facture, suivi des notes de crédit éventuelles, suivi des paiements et des encaissements et tenue du fichier des ventesSupervision des cas d’assurance véhicules : contrôle de la facturation, envoi des factures aux assurances, facturation de la TVA et de la franchise au clientContrôle de cohérence Evodrive → Carfleet : s’assurer que toutes les factures au nom de Carfleet présentes dans WinBiz ont bien été transmises et saisies dans Carfleet, puis refacturées aux clients.Votre profilExpérience confirmée en comptabilité d’entreprise (au moins cinq à sept ans)Sens aigu du détail : vous repérez la moindre incohérence et allez au bout pour comprendreProductif ou productive, structuré·e, à l’aise pour poser des questions et demander les pièces manquantesLeadership opérationnel naturel : vous cadrez les priorités avec les collègues en administration et saisie, dans un bon espritIntérêt pour l’automobile (nous expliquons nos spécificités)À l’aise avec l’informatique et ouvert·e aux nouveaux outils : nous assurons la formation à nos logiciels (Monday, Cid, WinBiz, Google Workspace, GAC et outils de télématique).Conditions et avantagesSalaire (100 %) : CHF 5 000.- à 5 700.- brut par mois, versé sur treize mois (selon expérience et périmètre)Treizième salaire, cinq semaines de vacances, locaux neufs proches de la gareMatériel Apple et Google, parking, formations (par exemple en business intelligence avec Tableau, voire préparation au brevet fédéral)Décisions rapides, idées valorisées, synergies concrètes entre Carfleet et EvodriveRabais Evodrive pour l’entretien du véhicule du ou de la collaborateur·trice et de sa famille.CandidatureEnvoyez votre curriculum vitae et un message personnalisé (ou une lettre de motivation, comme vous préférez) à l’attention de Sabrina Maillard. Partagez avec nous une réussite concrète en comptabilité d’entreprise (contrôle, marge, processus) et ce que vous avez envie d’améliorer en arrivant chez nous.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise suisse