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Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

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📍 1618, Châtel-St-Denis 💼 🏷️ informatique 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Cellcosmet est une marque de cosmétiques de luxe innovante et pionnière à l’échelle mondiale, dédiée à l’élaboration de produits de beauté de haute qualité, alliant innovation scientifique et excellence. Notre engagement envers l’excellence et la satisfaction de notre clientèle nous a permis de nous imposer comme l’un des leaders de l’industrie suisse des cosmétiques cellulaires.Pour notre siège basé à Châtel-Saint-Denis, nous recherchons un/une :Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%Votre missionVous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes. Vous contribuez à certaines activités liées au bon fonctionnement du site (services généraux), afin de garantir un environnement professionnel accueillant et bien organisé pour les collaborateurs et les visiteurs.Vos responsabilités principalesAccueil & RéceptionOuverture et fermeture de la réceptionAccueil des visiteurs internes et externesPrise en charge des appels téléphoniques en français et en anglaisGestion des boites mails des 3 sociétésGestion du courrier postal et des colis entrants et sortantsCoordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférencesGestion du stock back office de la réceptionDiverses tâches administratives liées au posteCoordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)Services généraux (support)Gestion des badges et des accès visiteurs/prestatairesSuivi des véhicules présents sur site (stationnement, bornes de recharge, plaques d’immatriculation, etc.)Support ponctuel pour l’organisation d’événements internesVos qualifications2 ans d’expérience dans un poste similaireExcellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atoutBonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Sens de l’accueil, aisance relationnelle et excellente présentationCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomieEsprit d’initiative et flexibilité dans un environnement dynamiqueCapacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteursDate d’entrée : à partir de mai 2026Contrat : CDM de 6 mois à 40% (mardi et mercredi)Intéressé(e) ?Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, tout en développant des compétences clés au sein d’une entreprise de luxe suisse spécialisée dans les soins de la peau.Nous vous invitons à soumettre votre candidature, comprenant votre CV et une lettre de motivation, par e-mail à l’adresseÉcrire un emailou via la plateforme de diffusion.Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique

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❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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