Assistant(e) administratif(ve) à 60 % dès le 1er avril 2026 ou à convenir

EMS L'Oasis

Situé à Moudon, notre Etablissement Médico-Social (EMS) accueille 77 habitants et propose également 10 places au Centre d'Accueil Temporaire (CAT), offrant un cadre bienveillant et personnalisé aux personnes âgées nécessitant un accompagnement quotidien.Assistant(e) administratif(ve)à 60 % dès le 1er avril 2026 ou à convenirDescription du poste :Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste inclut une variété de tâches administratives de réception ainsi que la participation à la gestion administrative des habitants. Vous collaborerez également à la création de notre revue interne et à la tenue de nos réseaux sociaux. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et aurez un rôle clé de l’accueil interne et externe de notre établissement.Missions principales :Accueil des habitants, des familles, des collaborateurs et des divers visiteurs, gestion des appels et des emailsGestion des tâches administratives courantes en lien avec la réceptionGestion des divers rendez-vous des habitantsCollaboration avec les différents services de L’Oasis pour assurer une bonne circulation des informationsSoutien à la tenue de la gestion documentaireParticipation à la gestion administrative des habitantsParticipation à l’animation et la mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et du site InternetSoutien aux projets de communication internes et externesElaboration et mise en page de la revue interneCompétences et qualifications requises :CFC ou AFP d’employé(e) de commerceExpérience dans un poste administratif varié ou à la réceptionIntérêt marqué pour l’humainMaîtrise des outils informatiques courants (Suite Microsoft Office, gestion de mails)Intérêt pour les réseaux sociaux et la communication digitaleCréativité pour la création de contenus visuels et rédactionnelsExcellentes compétences en communication orale et écriteSens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèleEsprit d’équipe et flexibilitéAtouts supplémentaires :Connaissance du milieu médico-socialConnaissance en logiciels de création graphique ou montage simple (Canva, etc.)Expérience dans l'utilisation d'Adobe InDesign pour la mise en page de documents imprimés ou numériquesNous offrons :Un cadre de travail agréable et bienveillant dans une institution centrée sur l'humainLa possibilité de contribuer au développement de notre communication digitale et de notre revue interneLes conditions selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudoisDes horaires de travail avec une certaine flexibilitéUne durée de travail hebdomadaire de 40h00Un parking gratuit équipé de bornes de rechargeUn accompagnement dans le développement de vos compétencesSi vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un esprit créatif, rejoignez-nous pour contribuer à l’évolution de notre institution, de nos réseaux sociaux et de notre revue interne !