Secrétaire de site (FR/DE) à 100%

Max Urech AG

A proposMax Urech SA est une entreprise suisse indépendante, active depuis 1982 dans la vente, la location et l'entretien de chariots élévateurs et d'équipements de manutention. Avec des sites à Dintikon, Eclépens et Lyss, nous offrons des solutions sur mesure pour les secteurs de la logistique, de l'industrie et du bâtiment.Notre gamme comprend des machines neuves et d'occasion, des services de maintenance rapide, un vaste stock de pièces détachées, ainsi que des options de financement flexible. Chez Max Urech, nous privilégions la proximité, la fiabilité et le service personnalisé.Nous recherchons des collaborateurs engagés, prêts à évoluer avec nous dans un environnement technique et humain. Pour notre site d’Eclépens, nous cherchons une personne clé qui assure l’administration du site, gère les locations de machines et coordonne les transports. Vous êtes aussi le point de contact entre Eclépens et la maison mère à Dintikon. Un très bon niveau d’allemand est indispensable et non négociable.Missions principalesAdministration du siteAssurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.Validation et suivi des factures (contrôle, transmission, suivi administratif.Support sur les questions RH du site (suivi administratif, coordination interne).Point de contact pour le secrétariat et les demandes internes/externes.Locations de machines et logistiqueOuverture et gestion des contrats de location (chariots élévateurs, gerbeurs, etc.).Établissement des offres, saisie et suivi des commandes.Coordination administrative liée aux dossiers clients.Organisation et commande des transports liés aux locations.Commande des transports pour l’atelier mécanique (machines atelier incluses).Suivi des enlèvements, livraisons et retours, en coordination avec les équipes.Lien avec la maison mère (Dintikon)Relais administratif et opérationnel avec le siège.Communication régulière en allemand, à l’écrit et à l’oral.Profil recherchéExpérience en secrétariat, administration, back-office ou coordination.À l’aise avec le suivi de dossiers, la rigueur et les priorités.Excellentes compétences en communication et orientation client.Capacité à travailler de manière autonome et organisée.Formation d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.Allemand : très bon niveau (C1 minimum obligatoire - Suisse allemand un plus) écrit et oral.Français : courant, écrit et oral. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Office 360, Microsoft Dynamics NAV un plus).Permis de travail valide en Suisse ou nationalité suisse.Si vous êtes motivé(e) à rejoindre notre entreprise, merci de nous faire parvenir vos candidatures via jobup.ch