Assistante PPE

Société Privée de Gérance SA

Rejoignez une entreprise familiale dynamique dans l'immobilier. Opportunité de développement et flexibilité au sein d'une petite équipe.TâchesGérer administrativement et techniquement un portefeuille diversifié.Assurer la correspondance avec propriétaires et fournisseurs.Participer aux Assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.CompétencesExpérience confirmée en assistanat de PPE requise.Organisation structurée et sens du service client.Maîtrise des outils informatiques et du français.L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistante PPE (ref : 301)Nous offrons :Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,Une Direction à la portée de ses collaborateurs,De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,De la flexibilité dans les horaires de travail,Un plan de prévoyance attractif et modulable,Une activité diversifiée et de l'autonomie dans un cadre de travail très agréable, moderne et collaboratif, à proximité immédiate de la gare de Nyon,Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation.Votre profil :Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable,Une organisation structurée et rigoureuse,Un sens du service orienté clients et diplomatie,La maîtrise des outils informatiques usuels,Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,Bonnes connaissances de l'anglais.Votre mission :En étroite collaboration avec un(e) administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative et technique du portefeuille. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :Assurer la gestion administrative et technique du groupe,Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les propriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges,Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d'assurances,Convoquer et participer aux Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise de notes lors de séances internes ou externes.Entrée en fonction : Mars 2026Une entière confidentialité est assurée.Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.