Assistant·e PPE – futur·e administrateur·trice de PPE

move im SA

Chez move im, on ne se contente pas seulement de gérer des immeubles, on accompagne des copropriétaires, on participe à la mise en place de communautés et on les accompagne, si possible sur le très long terme.Si l’organisation, l’humain et l’immobilier (mais surtout l’humain) te parlent, et que les assemblées générales ne te donnent pas (toujours) des sueurs froides, alors on devrait se rencontrer !MissionsAccompagner l’administrateur PPE dans la gestion quotidienne, avec un objectif clair : devenir administrateur·trice PPE à part entière à court/moyen terme.Donner un sérieux coup de main à la gestion administrative et technique des PPEPréparer les assemblées générales (convocations, budgets, ordre du jour, documents, tout ce qui fait une AG réussie)Participer aux AG et assurer leur suivi (fini les soirées de repos à la maison, on se fait passer sur le grill en AG, c’est bien plus sympa !)Rédiger des procès-verbaux clairsMettre en oeuvre les décisions prises lors des AGGérer les échanges avec copropriétaires, prestataires et partenairesCommander et suivre les travaux courantsTraiter sinistres et demandes du quotidienClasser et tenir à jour les dossiers PPE (les vrais héros sont là)Contrôler et imputer les factures dans le logiciel de géranceTravailler main dans la main avec l’administrateur en binôme (les AG sont réparties entre le printemps et l’automne)Missions – dès demain en tant qu’administrateur/trice de PPEAnimer et tenir les assemblées générales (one man / one woman shows acceptés, selon l’ambiance…feel the room !)Piloter les budgets sans les faire exploserConseiller les copropriétaires avec diplomatie et bon sensProcéder au contrôle des comptes annuels avec les contrôleursTenir les séances annuelles des comités des PPE pour préparer les ordres du jour des AGGérer des projets de rénovation et d’amélioration énergétiqueÊtre LA personne de référence des PPEProfilsPremière expérience (réussie de préférence) en gérance ou en PPEEnvie claire d’évoluer à long terme dans la PPE et avec les moversÀ l’aise avec l’informatique et les logiciels de géranceOrganisé·e, rigoureux·se, fiable (les AG te remercieront)Bon relationnel et talent littéraireAutonome, curieux·se et proactif·veFrançais courant (anglais un plus, romanche inutile mais ça peut être sympa)Pourquoi devenir un/e movers ?Une équipe d’une douzaine de personnes à Nyon et LausanneUn vrai accompagnement (pas de plongeon sans bouée)Des responsabilités qui montent en puissanceUne entreprise en croissance où ton évolution compte vraimentConditions de travailBureau à NyonTélétravail possible (Netflix toujours pas fourni)100%Entrée en fonction le 1er juillet 2026 (tant pis pour les vacances cet été…)Intéressé/eEnvoie-nous ton dossier (CV, lettre, diplômes, et pourquoi pas une petite blague?)