Assistant-e administratif-ve

Commune de Veyrier

Afin de renforcer l’équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d’une durée maximale de 18 mois, au taux d’activité de 50 %, un-e :ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE(Présence quotidienne demandée)En étroite collaboration avec son binôme, l’assistant-e administratif-ve organise le travail administratif (correspondance, préparation de réunions, suivi de dossiers), gère les flux d’information (mails, communication, coordination des informations internes et externes) et facilite le traitement des priorités (agenda, planning, échéances).Il-elle assume également le rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs du chef de service.Domaine de responsabilité :Assurer les tâches administratives courantes du secrétariat du service, incluant l’ensemble des dossiers techniques (et leur suivi) pour les 6 cadres du serviceOrganiser les séances des services techniques et établir des PVAssurer les tâches de secrétariat de 4 commissions municipalesGérer les locations de salles aux privés et aux sociétés privées et communalesGérer les enquêtes publiques, les autorisations de construire et établir les préavis communauxGérer les adjudicationsFormation et expérience :CFC d’employé-e de commerce ou équivalent3 à 5 années d’expérience réussies dans une fonction administrative au sein d'un environnement technique (immobilier, bâtiment ou construction)Expérience au sein d’une administration communale souhaitéeConnaissance de la terminologie du secteur immobilier (outils, matériels, équipements, etc.)Profil personnel :Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, précision et force de propositionExcellente compétence rédactionnelle et informatique (MS Office)Bonne capacité d’adaptation et de collaborationGrande aptitude à communiquer et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipeSens du service public développéNous vous offrons :Cadre de travail agréable et privilégiant la qualité des prestationsUne rémunération en rapport avec les exigences du posteTaux d’activité :50%Lieu de travail :VeyrierType de contrat :Contrat de durée maximaleEntrée en fonction :dès que possibleVous vous reconnaissez dans ce descriptif, vous êtes motivé-e à rejoindre une équipe dynamique, vous êtes disponible immédiatement ? Adressez-nous vite votre dossier de candidaturecomplet(lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail et de diplômes).