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Responsable unité administrative et réception

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📍 1242, Satigny 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1242
Rampe de Choully 17
En raison d’un départ à la retraite, la Commune de Satigny recherche un.e :RESPONSABLE D’UNITE ADMINISTRATIVE ET RECEPTION 100%Votre mission :Vous assurez la conduite du pool administratif pour l’ensemble des services communaux en garantissant :· la délivrance des prestations de l’unité administrative et réception, ainsi que des projets confiés à l’unité, dans le respect du budget et du cadre légal ;· la disponibilité et la performance du personnel dont vous avez la charge ;· le soutien administratif et organisationnel des services confiés.Responsabilités principales :Encadrer le personnel de l’unité selon les directives RH internes ;Assurer les formations permettant une suppléance au sein du pool administratif ;Organiser, coordonner et planifier les activités de l’unité sur le long et le court terme, ainsi qu’en fonction des priorités ;Assurer la gestion des séances du Conseil municipal (ex. organisation logistique, ordre du jour ; procès-verbal) ;Assurer l’engagement et la formation des procès-verbalistes pour assurer la qualité des procès-verbaux ;Rédiger des correspondances, notes de service etc. pour les services ;Assurer l’archivage de la commune avec un mandataire.Formation :Formation à caractère administratif (CFC, maturité commerciale, HEG) ou toute formation jugée équivalente ;Qualifications ou compétences avérées en conduite d’équipe ;Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels de la suite Office sous Windows (notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelle.Votre profil :Aptitude à travailler de manière autonome et proactive ;Capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle ;Gestion du stress et excellente capacité organisationnelle.Notre offre :· Un emploi intéressant et varié dans un environnement agréable laissant place à l’initiative personnelle.Entrée en fonction souhaitée : à convenir· Le dossier de candidature, constitué uniquement d’une lettre de motivation et d’un CV· Le délai de postulation est fixé au plus tard au22.02.2026· Le cahier des charges est disponible sur www.satigny.ch

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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