Employé de commerce polyvalent à 80-100% : Aide-comptable / Réceptionniste

Commune de Confignon

Afin d’assister la comptabilité et les ressources humaines dans les tâches administratives ainsi que d’être une des personnes référentes de la réception communale, nous recherchons un:(Le masculin est ensuite utilisé uniquement à des fins de lisibilité, le poste s'adressant tant aux hommes qu'aux femmes.)Votre mission et vos responsabilités:Aide-comptable (~40-50%)Vous établissez les factures débiteurs dans le logiciel comptable.Vous enregistrez les factures fournisseurs (scan des factures / importation).Vous comptabilisez les liquidités (caisse, poste, banque).Vous participez aux réconciliations de comptes.Vous collaborez à l’archivage numérique des pièces comptables et des contrats y relatifs.Réception (~20-30%)Vous accueillez et orientez les habitants de la commune et leur fournissez des renseignements de première ligne.Vous gérez les appels téléphoniques, les courriels et le courrier sortant.Vous établissez les cartes d’identité, les attestations de domicile, les certificats de vie et enregistrez les arrivées et les départs des habitants de la commune.Vous émettez les billets CFF et les médailles pour chien.Vous gérez les entrées et les sorties de caisse et assurer son bouclement en fin de mois.Vous scannez les factures dans le logiciel comptable.Vous assurez un approvisionnement de notre économat.Vous remplacez l’autre réceptionniste pendant ses vacances selon les horaires d’ouverture de la Mairie.Assistanat RH (~10-20%)Vous prenez part à la gestion opérationnelle et administrative du personnel.Vous assurez le suivi des présences / absences du personnel et des déclarations accident/maladie.Votre profil:Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé de commerce et possédez de bonnes compétences en comptabilité.Vous justifiez de 3 ans de pratique professionnelle dans un poste où la polyvalence, la rigueur, l’appétence pour les chiffres, la discrétion, l’entraide, le service client et l’autonomie sont indispensables.Vous êtes précis, méthodique et ordonné.Vous démontrez un excellent entregent et êtes capable d’écouter et de rester calme lors des demandes et des doléances des habitants.Vous êtes appelé à organiser votre journée en fonction des besoins de l’administration et à effectuer ponctuellement d’autres tâches administratives.Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (logiciel comptable, Excel, Word, Powerpoint) ; connaissance d’Opale Bluepearl et de logiciels types d’une réception communale un atout.Vous disposez d’une parfaite maitrise rédactionnelle et orale de la langue française.Si ce profil vous correspond, n’hésitez pas à envoyer votre offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes etcertificats de travail) sur jobup.ch.Délai de postulation :28 janvier 2026Entrée en fonction :de suite ou à convenir