Assistant.e Administratif.ve

Swissroc

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l’immobilier, mais surtout animés par l’envie d’innover et de dépasser le statu quo.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve afin de renforcer l’équipe finance.Votre mission ?Faire en sorte que les flux administratifs soient correctement saisis, traités, suivis et communiqués, dans le respect des procédures internes et des délais.Et plus en détail…- Gestion administrative et documentaireGestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitantsRédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)Classement et gestion électronique des documents (GED)Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de donnéesRéalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)- Gestion financière et comptableSaisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)Réception, vérification et traitement des factures de l’entreprise générale (validation ou refus)Suivi de la validation des factures fournisseursSuivi de la facturation clients et des encaissementsPréparation des règlements fournisseurs et suivi des échéancesSuivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERPTraitement des rappelsSuivi des échéanciers MO- Suivi, reporting et conformitéRespect des procédures internes et des délaisConformité aux obligations légales et réglementairesAvec qui ?Chloé entre autresau sein d’une équipe de 5 personnes. Vous échangerez également avec la Direction financière, les chef de projets, les conseillers.ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au coeur de nos préoccupations.Profil recherché :- Formation & expérienceExpérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (selon niveau de responsabilité)Expérience idéale au sein d’une entreprise de constructionDiplôme de type CFC ou équivalent- CompétencesBonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, SharePointBonne aisance avec les chiffres et les deadlinesConnaissances en comptabilité générale et gestion financière : un plusConnaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Navision : un atoutCapacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome- Savoir-êtreRigueur, organisation, méthode et sens du détailDiscrétion et respect de la confidentialitéPolyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévusEsprit collaboratif et bon relationnelAisance téléphonique et rédactionnelleSens des responsabilités et esprit d’initiativeÉtat d’esprit attendu : motivé·e, volontaire, polyvalent·e et engagé·e- LanguesFrançais courantAnglais professionnel apprécié