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Assistant.e Administratif.ve

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📍 1228, Plan-les-Ouates 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1228
Chemin du pré fleuri 3
Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l’immobilier, mais surtout animés par l’envie d’innover et de dépasser le statu quo.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve afin de renforcer l’équipe finance.Votre mission ?Faire en sorte que les flux administratifs soient correctement saisis, traités, suivis et communiqués, dans le respect des procédures internes et des délais.Et plus en détail…- Gestion administrative et documentaireGestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitantsRédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)Classement et gestion électronique des documents (GED)Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de donnéesRéalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)- Gestion financière et comptableSaisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)Réception, vérification et traitement des factures de l’entreprise générale (validation ou refus)Suivi de la validation des factures fournisseursSuivi de la facturation clients et des encaissementsPréparation des règlements fournisseurs et suivi des échéancesSuivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERPTraitement des rappelsSuivi des échéanciers MO- Suivi, reporting et conformitéRespect des procédures internes et des délaisConformité aux obligations légales et réglementairesAvec qui ?Chloé entre autresau sein d’une équipe de 5 personnes. Vous échangerez également avec la Direction financière, les chef de projets, les conseillers.ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au coeur de nos préoccupations.Profil recherché :- Formation & expérienceExpérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (selon niveau de responsabilité)Expérience idéale au sein d’une entreprise de constructionDiplôme de type CFC ou équivalent- CompétencesBonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, SharePointBonne aisance avec les chiffres et les deadlinesConnaissances en comptabilité générale et gestion financière : un plusConnaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Navision : un atoutCapacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome- Savoir-êtreRigueur, organisation, méthode et sens du détailDiscrétion et respect de la confidentialitéPolyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévusEsprit collaboratif et bon relationnelAisance téléphonique et rédactionnelleSens des responsabilités et esprit d’initiativeÉtat d’esprit attendu : motivé·e, volontaire, polyvalent·e et engagé·e- LanguesFrançais courantAnglais professionnel apprécié

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Bâtiment / Immobilier

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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