Assistant.e administratif.ive

Commune de Plan-les-Ouates

Afin de renforcer son équipe administrative, le Service construction et aménagement recherche un.e :Poste fixe à 60% - Classe 10Votre mission :Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et publicitaires, etc.) ;Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;Collaborer avec le/la responsable de secteur/service sur des dossiers importants ;Assurer l’organisation et participer à l’optimisation du classement et de l’archivage des dossiers ;Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ;Participer à la gestion des clés pour l’ensemble des bâtiments communaux en collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe ;Participer à l’accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste ;Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des absences et vacances ;Assurer la mise en place des remplacements du secteur « Conciergerie » ;S’assurer de la circulation de l’information à l’intérieur du service en fonction des directives. Participer activement aux séances internes.Vos atouts :Être titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;Bénéficier d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout) ;Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelles ;Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique ;Avoir un très bon sens de l’organisation et savoir prendre des initiatives ;Avoir un fort sens de l’accueil et du service public, diplomatie ;Avoir une personnalité avenante, dynamique et bon esprit d’équipe.Date d'entrée en fonction :à convenirNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) en postulant par le biais de la plateforme Jobup uniquement.Délai de postulation :2 février 2026Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.