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Assistant administratif ou assistante administrative

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📍 1227, Les Acacias 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1227
Chemin de la Gravière 4
Mission généraleAssurer la gestion administrative complète du parti, en autonomie.Activités principales1. Gestion administrative et organisation• Assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat (courrier, correspondances interne et externe, classement, archivage, gestion des agendas, organisation des réunions et événements).• Préparer, rédiger et diffuser les procès-verbaux de séances, ordres du jour, convocations, rapports et documents officiels en lien avec la secrétaire générale.• Tenir à jour les bases de données (membres, contacts, listes de diffusion, fournisseurs, partenaires).• Gérer les adhésions et démissions, assurer le suivi des membres et la communication interne en lien avec les responsables des sections.• Organiser les actions de terrain, stands, campagnes, événements en lien avec la secrétaire générale.2. Support RH et logistique• Assurer la permanence téléphonique et l’accueil physique des visiteurs.• Gérer la logistique des locaux, la maintenance, les fournitures et le matériel informatique.3. Communication et outils numériques• Mettre à jour le site internet, éditer des pages, publier des contenus et gérer les réseaux sociaux avec les prestataires et le CD.• Préparer et envoyer les newsletters, mailings, convocations et communications aux membres.4. Soutien au comité directeur et à la secrétaire générale• Assurer la coordination administrative avec les sections, les élus, les partenaires et les instances cantonales/fédérales.• Préparer les dossiers pour les assemblées générales et les campagnes électorales.• Garantir la confidentialité et la sécurité des données et des dossiers sensibles.5. Relations avec les prestataires externes• Gérer les relations avec les prestataires de services (SVE, fournisseurs, imprimeurs, etc.)• Assurer la coordination avec les journalistes et les médias pour les communications.

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Entreprise suisse

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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