Responsable Finances et Administration (50 %)

Zoï Environment Network

Zoï Environment Networkest une organisation à but non lucratif basée à Genève, spécialisée dans l’analyse et la communication des enjeux environnementaux. Afin d’assurer ses fonctions financières et opérationnelles quotidiennes, Zoï recrute un-eResponsable Finances et Administrationà50 %, avec uneentrée en fonction au 15 mai 2026, basé-e àGenève-Châtelaine.Lanationalité suisse ou européenne, ou la possession d’unpermis de travail suisse valable, est requise.Responsable Finances et Administration (50 %)Lieu de travail :Zoï Environment Network, Châtelaine (GE), SuisseMissions principalesGestion financière, salaires et conformitéGestion de la comptabilité de Zoï en collaboration avec la fiduciaire externeCoordination et préparation des dossiers destinés au fiduciaire externe et aux auditeursDéclarations annuelles relatives aux assurances sociales, assurances et impôtsVeille et conformité avec la législation suisse en vigueurÉlaboration du budget annuel de fonctionnement avec la DirectionSuivi de la trésorerie et des imputations du temps de travailGestion des salaires en collaboration avec la fiduciaire externeGestion financière des projetsMise à jour mensuelle des dépenses et du suivi budgétaire des projetsSuivi du temps de travail par projetPréparation des rapports financiers et des factures à destination des bailleurs de fondsAppui à la préparation des rapports narratifsSoutien à la Direction dans les échanges avec les partenaires et bailleursRessources humainesPréparation des contrats de travail et de mandats de consultant·e·sGestion administrative du recrutementGarantie de la conformité avec les exigences légales (permis de travail, assurances sociales, prévoyance professionnelle)Conseil au personnel sur les questions RH, procédures et éventuels conflitsSoutien à la Direction dans l’organisation et la conduite des entretiens annuels ainsi que des retraites d’équipeAdministration du bureauGestion des dossiers administratifs, de la correspondance et des équipementsRespect des exigences légales et contractuelles des partenaires et des auditeursAchat et gestion des fournitures de bureauGestion des licences informatiques et logicielles en coordination avec le prestataire IT externeProfil recherchéExigences professionnellesFormation supérieure en comptabilité, finance ou titre jugé équivalentMinimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité en SuisseExpérience dans un environnement international, un atoutTrès bonne connaissance des principes comptables suissesSolide connaissance des obligations légales suisses (assurances sociales, fiscalité, droit du travail, etc.)Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS ExcelLa connaissance de logiciels comptables constitue un avantageCompétences personnellesApproche proactive, orientée solutions et sens du serviceExcellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détailCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentIntérêt marqué pour la coopération environnementale internationaleSensibilité aux enjeux interculturelsTrès bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écritLes personnes intéressées sont invitées à transmettre unelettre de motivationet unCV, accompagnés descoordonnées de références, à l’adresse suivante:recruitment[at]zoinet.org,au plus tard le 15 février 2026.Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.