Un-e gestionnaire de dossiers de 80% à 100%

Association des communes genevoises

Souhaitant développer l'équipe de la centrale du parascolaire au sein de notre association ainsi que de faire face à la charge administrative liée au développement constant du Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire, l’Association des communes genevoises (ACG) recherche pour un poste fixe au sein de sa centrale « parascolaire » :Le Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire (GIAP) est une institution parapublique essentielle à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle rattachée à l’ACG, il a pour mission d'offrir chaque jour un encadrement et des animations de qualité à plus de 29'000 enfants. Pour les encadrer, le GIAP peut compter plus de 2'600 collaboratrices et collaborateurs à temps partiel, répartis sur 141 lieux dans l’ensemble du canton de Genève.Votre mission :Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous êtes en mesure de répondre aux diverses demandes des parents au sujet de l’accueil parascolaire :Traitement et suivi des inscriptions parascolairesTraitement et suivi des dossiers administratifs des enfants et des parentsRéception des appels à la centrale du parascolaire (jusqu’100 appels par personne par jour en période de pic)Suivi de situations en lien avec les responsables de secteurCorrespondance entrante et sortante avec les partenaires du GIAP (DIP, Communes genevoises, OMP)Rédaction de documents complexes en autonomieOrganisation de séanceClassement de dossiersTenue de statistiques et indicateurs parascolairesGestion administrative pour la hiérarchieAutres tâches administratives en lien avec les besoins du serviceFormation, expérience et compétences requises :Maturité professionnelle ou formation jugée équivalenteExpérience minimum de 2 ans en tant que gestionnaire de dossier/assistant-e administratif-veConnaissance du domaine de l’accueil de jour des enfants, un atoutExcellente maîtrise du français et connaissance d’une autre langue, un atoutExcellente maîtrise des outils informatiques standardsBonnes compétences rédactionnellesNationalité suisse ou permis de travail valableVotre profil :Vous avez le sens du service public et garantissez la protection des donnéesVous avez une bonne capacité à travailler en équipe et avez une aisance relationnelleVous savez gérer votre stress ainsi qu’une multiplicité de partenairesVous êtes rigoureux-se et appréciez un travail de qualitéEntrée en fonction: à convenirDans le cadre de la promotion de la mixité au sein des équipes de l’ACG, les candidatures masculines sont particulièrement encouragées pour ce poste.Afin d’optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement via Jobup.Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.