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Gestionnaire Services Généraux & Infrastructures

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📍 1211, GENEVE 3 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1211
Cours de Rive 7
Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 400 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.Professionnalisme, performance, sens du service et qualité de conseil constituent le fondement de nos valeurs, alliés à notre engagement en faveur du développement durable ainsi que à notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté, gage de de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !Pour renforcer nos activités liées à la gestion des locaux et au facility management, nous cherchons pour notre siège à Genève unGestionnaire Services Généraux & InfrastructuresVos principales responsabilités :Gestion des locaux et des infrastructuresGestion des contrats locatifs des locaux du Groupe (GE, VD, VS), y compris les dépôts et les parkings : suivi contractuel, facturation et renégociation des conditions si nécessaireAnalyse et optimisation des espaces de travail (plans, signalétique, aménagements)Pilotage des travaux (réaménagements, déménagements, améliorations) : demande de devis, négociation, coordination des prestataires, validation des factures et contrôle qualitéSupervision de l’entretien courant et des interventions techniques (électricité, serrurerie, réparations diverses, etc.)Gestion des parkings et abonnements liés à la politique de mobilité du GroupeGestion budgétaire et administrativeElaboration et suivi du budget relatif aux infrastructuresContrôle des dépenses et identification des leviers d’optimisationCodification et transmission des facturesGestion des fournisseursInventaire, suivi et optimisation des contrats de maintenanceNégociation, regroupement et amélioration continue des prestationsMise à jour des bases fournisseurs et participation à la digitalisation des processusMobilité, sécurité et qualitéOptimisation des coûts de mobilité (choix des abonnements, négociations, suivi des utilisateurs)Contrôle de la conformité des bâtiments (signalétique, extincteurs, voies d’évacuation, etc.)Mise en place et suivi des mesures de sécuritéRédaction et mise à jour des procédures (ISO)Participation à l’organisation de formations et exercices d’évacuationMobilier et aménagementAnalyse des besoins et évaluation de l’existantRecherche de solutions adaptées et gestion des commandesCoordination des livraisons, installations et suivi budgétaireProfil recherchéFormation dans les domaines du facility management, de la technique du bâtiment, de la logistique ou de la gestionMinimum 5 ans d’expérience en gestion technique de bâtiments, facility management ou services généraux, idéalement en environnement multi-sitesExpérience confirmée en coordination de travaux, suivi budgétaire et maîtrise des coûtsMaîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), avec un niveau avancé sur ExcelConnaissance du logiciel Quorum, un atoutAisance dans la gestion administrative et dans la gestion de projetsTrès bonne orthographe et capacités rédactionnellesCapacité à négocier avec des prestataires et fournisseursExcellent sens de l’organisation et autonomieCapacité d’analyse, souci d’optimisation et sens des prioritésOrientation client interne, réactivité et pragmatismeSens du service et communicationNous offrons :L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développementUn cadre de travail agréable et proche de toutes les commoditésUne rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances5 semaines de vacancesHoraires flexiblesLieu de travail en centre-villeEntrée :de suiteLoyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes)via JobUpdirectement.Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Bâtiment / Immobilier

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Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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