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Assistant(e) administratif(ve) & RH (40%)

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📍 1207, Genève 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
1207
Rue des Eaux-Vives 6
Kiss the Groundest un réseau de magasins de proximité en Suisse, né d’une envie simple : proposer une sélection de produits qui ont du sens, choisis avec soin et exigence. Nous cultivons une expérience en boutique à la fois authentique, chaleureuse et inspirante, où le conseil et la qualité de service sont essentiels. Derrière chaque magasin, il y a une équipe passionnée, proche du terrain, qui avance avec énergie et pragmatisme. En pleine croissance, nous structurons notre organisation pour accompagner le développement du réseau tout en préservant notre esprit : humain, agile et orienté solutions. Rejoindre Kiss the Ground, c’est contribuer à une aventure retail en mouvement, portée par l’attention aux détails et le plaisir de bien faire.Vos missionsVous jouez un rôle central dans la gestion administrative courante et le suivi RH du réseau. Vous assurez le bon traitement du courrier, le suivi des demandes et la coordination des échanges, ainsi que la gestion des documents du personnel et le support aux obligations liées à la paie et aux déclarations.Responsabilités principalesAdministration générale : traitement du courrier, suivi des demandes, réponses et relances, gestion documentaire.Support RH : suivi de la paie (collecte des informations, préparation et contrôle), gestion des dossiers employés, attestations, échanges avec partenaires (fiduciaire/assurances/administrations).Coordination et organisation : tenue à jour des documents internes, suivi de tableaux, organisation d’informations et de processus.Profil recherchéExpérience en administration et idéalement en RH/paie (ou forte motivation à apprendre).Très bonne organisation, rigueur, fiabilité, sens des priorités.Aisance avec les outils bureautiques (Word/Excel/Google Workspace).Discrétion absolue : données sensibles (salaires, contrats, dossiers employés).Niveau Allemand B2 minimumCe que nous offronsUn rôle clé, varié et concret au sein d’une structure à taille humaine.Autonomie et confiance, avec de vrais impacts sur la fluidité de l’entreprise.Poste à 40% avec une organisation flexible selon les besoins opérationnels.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Commerce de détail

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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