Assistant(e) Exécutive - Genève (50% que les après midi)

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📍 1204, Genève 💼 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Code postal:
1200

📖 Exigences

Niveau d'études:
🎓 Master

Description du poste

Une société basé à Genève recherche une Assistant(e) Exécutive rigoureuse, discrète et organisée pour gérer un large éventail de tâches administratives, financières et personnelles.Responsabilités principales :Gestion d’agenda, du courrier, des déplacements et des démarches administratives.Organisation et suivi des archives physiques et digitales (documents familiaux, financiers, médicaux, juridiques, etc.).Gestion de budget et facturationSuivi des dossiers KYC, assurances et contacts légaux.Coordination des biens, véhicules, inventaires et maintenance.Soutien RH : contrats, salaires, communication avec la fiduciaire.Profil recherché :Français et anglais courants (oral et écrit)Expérience confirmée en assistanat, coordination ou Family Office.Excellente communication, organisation, sens du détail et discrétion.Maîtrise des outils numériques (Microsoft)Autonomie, proactivitéConditions :Temps partiel : 50% que les après midiRémunération selon expérienceRésident(e) SuisseDisponible au 5er janvier 2026

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise suisse

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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