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Assistant(e) administratif(ve) - Planification maintenance & relations clients H/F

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📍 1204, Genève 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1204
Pour notre client basé àGenèveet actif dans l'industrie, nous proposons un poste de :Assistant(e) administratif(ve) - Maintenance et relations clientsContrat temporaire à durée indéterminéeTaux d'activité pouvant être compris entre 80% et 100%Assistant(e) administratif(ve) - Planification maintenance & relations clients H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein de l'équipe Service Opérations Fire Safety Genève, le collaborateur administratif / la collaboratrice administrative soutient l'activité opérationnelle en assurant la planification des révisions et maintenances des systèmes de détection incendie, ainsi que le traitement des demandes clients, en étroite collaboration avec les teams leaders, techniciens et chef de projet.Planifier et coordonner les révisions et maintenances préventives des installations de détection incendieGérer les demandes clients (e-mails, appels, suivi administratif)Assurer le suivi des interventions (planification, replanification, confirmations)Mettre à jour les données administratives liées aux contacts de maintenanceCollaborer avec les techniciens, chefs de team et responsables serviceGarantir la qualité administrative et le respect des délais contractuelsSoutenir l'équipe dans les tâches administratives liées aux activités Service clientPROFIL ATTENDUDiplôme d'école supérieure (ES, HES ou équivalent) – exigéMaîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écritMaîtrise de l'anglais à un niveau C1, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'allemand est un réel atout.Expérience confirmée dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement technique ou de services clienten SUISSEExcellentes capacités d'organisation et de planificationAisance dans la relation clientsMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et structuréeTrès bonne connaissance du tissu économique et administratif genevoisSens des responsabilités, rigueur et fiabilitéEsprit d'équipe et orientation solutions

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Bâtiment / Immobilier

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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