Secrétaire 1 à 90% - CDI

Fondation Officielle de la Jeunesse

La Fondation Officielle de la Jeunesse soutient les jeunes en difficulté. Rejoignez une équipe engagée au service des familles.TâchesGérer l'administration du Point Rencontre en collaboration.Organiser la correspondance et les dossiers des bénéficiaires.Assurer la planification et le soutien logistique des interventions.CompétencesCFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience appréciée.Organisation, rigueur et autonomie sont essentiels.Excellente maîtrise des outils informatiques exigée.Description de l'entrepriseLa Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection et la défense des intérêts de l’enfant.Au service des familles du canton, elle œuvre à travers quatre champs d’action principaux:l’aide à l’enfance,l’accueil d’urgence,le soutien aux famillesetla préparation à l’autonomie.Pour répondre à sa mission l’institution gère plus de 47 structures réparties sur le Canton de Genève et dispose de plus de 500 places d’accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose des prestations éducatives ambulatoires à domicile. La FOJ est composée de 670 collaborateurs.Pour mener à bien sa mission, la FOJ recherche pour son espacePoint Rencontre,un-e secrétaire 1.Description du posteAssurer le fonctionnement administratif du dispositif « Point Rencontre » en liaison avec les autres services de la Fondation et les organismes extérieursGérer la correspondance (rédaction, envoi et réception des courriers)Créer les dossiers des bénéficiairesOrganiser, classer et archiver les documents dans le système informatiqueMettre à jour les mouvements des bénéficiaires dans l’outil dédiéAssurer la réponse téléphonique et orienter les interlocuteursConstruire et planifier les horaires des intervenants sous la responsabilité de la directionGérer les remplacements en coordination avec la directionCollaborer avec les intervenants du Point RencontreApporter un soutien logistique en lien avec la gestion des locaux.Entrée en fonction : dès que possibleTaux d’activité : 90%Type de contrat : CDIClasse : 10 selon l’échelle de traitements de l’Etat de GenèveDélai de postulation : 31 janvier 2026QualificationsCFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalentAvoir une expérience préalable dans le domaine est un atoutRigoureux, organisé et flexibleCapacité d’autonomie et esprit d’initiativeBonne capacité rédactionnelle en françaisTrès bonne maîtrise des outils informatiques.Informations supplémentairesÊtre de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable.Si vous répondez à ces critères et que ce poste représente un défi motivant pour vous, nous vous invitons à nous transmettre undossier de candidature completcomprenant :Une lettre de motivationUn CVLes copies des certificats de travail, attestations et diplômesPour les candidatures frontalières, une copie du permis GUn casier judiciaire vierge sera exigé et les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.