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📍 1202, Genève 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Code postal:
1200

📖 Exigences

Niveau d'études:
🎓 Master
Expérience requise:
6 mois
Présentation de l’Institut :LeGeneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux.Présentation du service :Le service comptabilité et finances de l'IHEID (Institut de hautes études internationales et du développement) est responsable de la gestion financière et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgétaire, la gestion des flux financiers, et veille à la conformité des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore étroitement avec les différents départements, programmes, centres de recherche et service pour optimiser les ressources et garantir une transparence financière.Votre rôle :Intégré.e au service de la comptabilité, vous travaillerez au sein de l’équipe ‘Recherche’ ainsi qu’en étroite collaboration avec les coordinateur.rice.s administratifs et les chef.fe.s de projets (professeurs). Vous serez en charge du maintien à jour de la comptabilité des projets de recherche et à celui du respect des normes de gestion des bailleurs et procédures internes.Vos principales responsabilités:Assurer la communication interne sur les nouveautés et changements comptables, et favoriser un cadre propice à la collaboration entre les équipes.Proposer et mettre en œuvre des améliorations des procédures comptables afin d’optimiser les pratiques existantes.Réaliser des projections financières et analyser de manière proactive les demandes du management pour soutenir la prise de décision stratégique.Gérer la comptabilité des projets de recherche et des mandats d’expertise, en veillant au respect des règles et des échéances contractuelles.Valider les engagements de personnel ainsi que les dépenses d’exploitation via le workflow électronique.Établir les rapports financiers périodiques et les décomptes trimestriels, en assurant leur conformité et leur transmission à la direction.Coordonner les audits financiers et collaborer avec les auditeurs externes lorsque nécessaire.Veiller au respect des échéances programmées pour les rapports financiers et audits spécifiques, en lien avec les chefs de projets.Pour réussir dans ce rôle vous devrez :Être au bénéfice d’un diplôme de comptable ou équivalent.Avoir 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire, avec une excellente maîtrise des règles et processus comptables.Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.Connaissance des workflows électroniques.Langues : Très bon niveau d’anglais écrit et oral (minimum B2) et capacité rédactionnelle en français et anglais.Qualités personnelles : Sens des responsabilités, rigueur, autonomie, esprit d’équipe, capacité d’analyse et de synthèse, proactivité et bonnes compétences en communication.Ce que nous allons pouvoir vous apporter :Une grande communauté internationaleTravailler avec des professeur.e.s, étudiant.e.s, chercheur.e.s et collaborateur.trice.s venant d'horizons diversUn environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborativeTélétravail après 6 mois d’anciennetéSuivez-noussur LinkedInpour en savoir plusNotre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :Vous serez contacté·e par email pour compléter un AssessmentUn entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier.Comment postuler?Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :1) une lettre de motivation2) un CV3) Certificats de travail et dîplomesNous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut :graduateinstitute.chVeuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Enseignement

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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