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Assistant·e de projets

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📍 1201, Genève 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Très belle PME de quelques 60 collaborateurs, Tekhne SA est une société qui privilégie la qualité et le dialogue aussi bien en interne qu'avec ses clients et partenaires. Présente à Lausanne, Genève, Fribourg et Berne, elle est spécialisée dans le management de projets, le management de la construction et la maîtrise d'ouvrage déléguée. Maintes fois lauréate d'importants concours d’architecture, ses références en termes d’ouvrages publics et privés sont aussi nombreuses que prestigieuses.Afin de renforcer la succursale de Genève, nous sommes mandatés pour la recherche d'un·eAssistant·e de projetsVos responsabilitésEn collaboration étroite avec les équipes de projets, vous assurez la gestion administrative et financière des opérations en cours d'études ou de travaux.Vos principales missions :Administration financière et suivi des projets :Gestion de la comptabilité des projets / chantiersSaisie des contrats, avenants et factures,Suivi des budgets et contrôle des coûtsEtablissement des décomptes d’entreprisesParticipation au suivi des consortiums, notamment pour les aspects liés à la facturationSupport aux phases de soumissions et appels d'offres :Préparation des dossiers, publicationEtablissement des tableaux comparatifsFormalisation des contrats d'entreprises. .Accueil / Réception, soutien administratif et organisationnel :Accueil et réception, participation au bon fonctionnement du bureau, commandes de matériel, supervision des interventions de fournisseurs (nettoyage, etc.)Contribution aux tâches administratives courantesSoutien logistique aux équipes sur les chantiersParticipation active à l'animation interne du bureauVotre profilAutonome, organisé·e et méticuleux·se, vous savez gérer les priorités tout en contribuant activement à la dynamique de groupe et en collaborant avec des interlocuteurs aux profils variés. Personne proactive, fiable et discrète, vous faites preuve d’un réel sens des responsabilités et d’une aisance relationnelle reconnue.Compétences requises :Maîtrise du suivi administratif et financier de projetsSolide pratique d’un logiciel métier (Messerli ou équivalent, Provis, Delta, etc.)Excellente maitrise du français, rédaction claire et précise (des connaissances d'anglais et/ou d'allemand seraient un atout)A l'aise avec les chiffres, ainsi qu'avec les outils bureautiques courants, en particulier Excel.Expérience confirmée au sein d’une entreprise générale/totale, d’un bureau d’architectes ou d’ingénieurs, vous souhaitez vous investir durablement au sein d’une équipe engagée et collaborative.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Ressources humaines / Service du personnel

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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