Assistant·e administratif·ve à 50%

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve à 50% à Genève. Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur "Banking and Finance".TâchesAssister l'Associé(e) et les avocat(e)s dans le traitement du courrier.Gérer les délais et les échéanciers avec rigueur.Organiser les rendez-vous et assurer la prise des téléphones.CompétencesCFC d'employé de commerce ou MPC, expérience en secrétariat juridique.Excellente maîtrise de la suite Office, surtout Word et Excel.Capacité à travailler de manière organisée et fiable.Assistant·e administratif·ve à 50%GenevaNous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Banking and Finance" un.e Assistant.e administratif.ve à 50%Vos missions:Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortantVous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des échéanciersVous gérez les agendas et assurez la prise des téléphonesVous organisez les rendez-vous, réservations de salles et les déplacementsVous assurez le classement des documents et la bonne tenue des dossiers et leur archivageVotre profil:Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPCVous avez une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat juridiqueVous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et ExcelVous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de très bonnes connaissances d'anglaisVous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétionVous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilitéVous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valableNous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail etc.).Let’s talkCONTACTSE-Mail schreibenTel: +41 58 450 70 00