ASSISTANT·E SECTEUR ACCUEIL DE JOUR – 60%-70%

Association Enfance & Jeunesse

EnJeu – Enfance & Jeunesse est une Association intercommunale regroupant 11 communes de la région de Rolle.Nous encadrons, coordonnons et développons les prestations liées à la journée de l’enfant, dans les domaines scolaires, préscolaires et parascolaires.Rejoindre EnJeu, c’est s’engager dans un service public de proximité, utile, structuré et porteur de sens, au cœur de la vie locale.Nos valeurs – respect, engagement, intégrité et collaboration – ne sont pas de simples principes affichés : elles guident concrètement notre manière de travailler, de collaborer et de prendre des décisions, au quotidien.Nous recherchons un ou une :Votre rôleAu sein du Secteur Accueil de Jour, vous occupez une fonction administrative centrale et autonome. Vous garantissez la fiabilité des processus, la qualité des données et la continuité administrative du secteur, en lien étroit avec la Direction du Secteur, les directions de structures et les partenaires institutionnels.Votre travail contribue directement à la qualité de l’accueil des enfants et au soutien des familles, dans un esprit de collaboration, de responsabilité et de respect des cadres institutionnels.Vos principales missionsGérer de manière autonome la gestion administrative complète du SecteurPréparer et rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, suivis de décisions et outils de pilotageAssurer la tenue, l’analyse de données sensibles et structurantes et développer des indicateurs utiles à la compréhension du secteur (places d’accueil, présences, autorisations, statistiques, coûts)Participer activement aux dossiers de subventions cantonales et fédérales (FAJE, OFAS, InterFAJE, AILA)Contribuer aux budgets, suivis financiers et rapports annuelsFaciliter la coordination inter-réseaux avec les partenaires communaux et institutionnelsSoutenir la qualité de l’accueil des familles par un appui organisationnel fiableGarantir le respect des règles, des délais et exigences de confidentialitéVotre profilCe poste s’adresse à une personne expérimentée, à l’aise avec la complexité, la rigueur et les responsabilités durables.CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteMinimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire (petite enfance ou secteur communal, public, parapublic)Excellente organisation, sens des priorités et autonomie, capacité à travailler en openspace tout en étant seule sur ce posteTrès bonne aisance rédactionnelle et orthographe sûre (procès-verbaux, documents formels)Maîtrise avancée des outils MS Office, en particulier ExcelMaîtrise des chiffres, capacité d’analyse statistique et budgétaireSens aigu de la confidentialité, fiabilité, discrétionEsprit collaboratif, pragmatique et orienté solutionsJours de travail obligatoires : lundis, mardis et jeudis (possibilité de lisser l’horaire sur un 4ème jour)Nous offronsUn poste fixe (CDI), inscrit dans une logique de stabilité et de continuitéUn environnement de travail professionnel exigeant et stimulant, fondé sur le respect, la collaboration et la confianceUn haut niveau d’autonomie, avec des responsabilités concrètes et des missions variéesL’opportunité de travailler au sein d’une équipe collaborative, avec des projets structurants pour l’avenir de la régionDes conditions attractives :o 40h / semaine à 100 %o 5 semaines de vacanceso Pont entre Noël et Nouvel An et Ascension offertso Cotisation LPP : 40% employé/60% employeurEntrée en fonction :avril 2026 ou à convenirMerci d’adresser votre dossier complet (cv, lettre de motivation, diplômes et certificats) via JobUp uniquement.Les candidat·e·s finalistes seront invité·e·s à fournir un extrait de casier judiciaire (ordinaire), conformément au cadre légal.Renseignements :Monsieur Aurélien Guérin,Directeur Secteur Accueil de Jour, au021 822 40 73.