Responsable de secrétariat

Commune de Saint-Prex

Afin de renforcer le fonctionnement et l’organisationdu service de l’urbanisme et des infrastructures (SUI), la Commune met au concours un poste deresponsable du secrétariat à 50%, avec une présence requise tous les matins.Vos missions principalesAssurer le fonctionnement du secrétariat du serviceOrganiser et structurer le secrétariat en fonction des besoins du service et de la populationRepenser, optimiser et mettre en œuvre les processus administratifsGarantir le bon fonctionnement administratif du service et la qualité des prestations aux citoyensFormer les apprentisVotre profilCFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalentExpérience confirmée en tant que responsable de secrétariatExpérience professionnelle préalable au sein d’une commune, idéalement dans un bureau technique (urbanisme, infrastructures, travaux publics ou équivalent)Expérience avérée dans la réorganisation et la gestion d’un secrétariatTrès bonnes compétences dans l’analyse et l’optimisation des processusCapacité à formaliser des procédures claires et efficaces et à les faire appliquerSens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiativeExcellentes compétences rédactionnelles en français, avec une capacité à rédiger des courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifsAisance relationnelle et sens du service publicDisponibilité à travailler tous les matinsNous offronsUne activité variée et à responsabilités au sein d’un service techniqueUn environnement de travail dynamique au sein d’une administration communaleDes conditions de travail attractives selon le statut du personnel communalEntrée en fonctionDès le 1er mars 2026 ou date à convenirDélai de postulation25 février 2026En cas d’intérêt, veuillez déposer votre dossier complet via JobUp. Seules les postulations via ce lien seront prises en considération.Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès deMme Wasem, cheffe du SUI, au 021 823 01 01. Le site internetwww.st-prex.chvous fournira toute autre information utile sur l’organisation du service et ses activités.