Assistant-e administratif et logistique Junior

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📍 1123, Aclens 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

📖 Exigences

Niveau d'études:
🎓 Master

Description du poste

Mathieu Vins est à la recherche d'un-e :La société Mathieu Vins recherche un Assistant administratif et logistique Junior pour un poste temps plein basé en Suisse Romande et plus particulièrement à Aclens dans le Canton de Vaud.Le candidat sera sous la responsabilité du directeur administratif et financier et aura pour mission d’assister la direction financière et commerciale dans le traitement et la réalisation des différentes tâches administratives, logistiques, et comptables.Les objectifs :1- Tâches administratives et comptables· Saisie des données comptables dans l’ERP finance Visualgest· Réconciliation et traitement des encaissements des débiteurs en ligne· Saisie des commandes dans l’ERP finance Visualgest· Saisie des factures d’achat dans l’ERP finance Visualgest· Saisie du stock selon arrivage de marchandises dans l’ERP finance Visualgest· Inventaire et réconciliation permanente du stock· Diverses Tâches administratives2- Tâches logistiques· Suivi et organisation du circuit logistique de l’enlèvement des marchandises· Communication avec service logistique des fournisseurs· Réservation et suivi des véhicules de ramassage,· Suivi des documents de douanes nécessaires· Suivi avec les transitaires et les transporteurs· Réception des marchandises3- Tâches commerciales· Traitement et suivi des commandes au bureau et en ligne· Coordination interne avec l’équipe logistique pour la préparation et livraison des commandes· Suivi des livraisons par la poste et par différents moyens· Saisie de données nécessaires pour les nouveaux produits de ventes en ligne· Maintenance et mise à jour des produits sur le site web et la boutique en ligne· Suivi des ventes en ligne (site web/ Galaxus …)Le profil :· Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative et logisitque· Maitrise du Français, de l’anglais et de l’allemand· Sens du relationnel, la discrétion et l’engagement· Excellentes habilités interpersonnelles· Rigueur et dynamisme· Enthousiasme et passion pour le métierReporting et collaboration :· Au Directeur Administratif et Financier· Collaboration avec l’équipe commerciale et logistiqueRémunération et Avantages :· Salaire selon profil· Autonomie· Travail en présentiel

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Hôtellerie / Restauration / Tourisme

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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