Assistante juridique

Notaires de Luze

Notre Etude, à Morges, recherche une assistante juridique de notaire afin de renforcer son équipe.Vous travaillez en étroite collaboration avec le notaire et les collaboratrices de l’étude, dans un environnement professionnel exigeant, orienté service et confidentialité.Préparation et mise en forme des projets d’actes (ventes immobilières, testaments, pactes successoraux, constitutions de sociétés, procurations, etc.).Collecte et vérification des pièces (extraits RF, registres, état civil, pièces d’identité, autorisations, bordereaux fiscaux).Gestion du suivi des dossiers : correspondance avec les clients, administrations, banques et autres études, relances et coordination des échéances.Organisation des signatures : prise de rendez-vous, préparation des parapheurs, relecture et contrôle final des documents.Rédaction de courriers, notes et courriels, en français (et, selon le cas, en allemand/anglais).Gestion administrative générale : ouverture et archivage de dossiers, classement, tenue de bases de données, facturation simple et décomptes d’honoraires.Accueil téléphonique et, si besoin, réception des clients, avec un rôle de premier point de contact pour les questions liées aux dossiers.