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Secrétaire – assistant-e pour l’Office de la population

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📍 1092, Belmont-sur-Lausanne 💼 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Code postal:
1000

📖 Exigences

Niveau d'études:
🎓 Master
Rejoignez la Commune de Belmont-sur-Lausanne !Poste à pourvoir dès mars 2026 ou à convenirContrat à durée indéterminée — Taux d’activité : 60%Secrétaire – assistant-e pour l’Office de la populationPassionné-e par le service public et ses défis quotidiens, le travail administratif et l’accueil des habitant-e-s font partie de vos compétences naturelles ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !Votre missionAssumer l’accueil et la gestion administrative au sein de l’Office de la population.Vos activités principales :Assurer un accueil de qualité au guichet, par téléphone et par courrielGérer et tenir à jour le registre des habitant-e-s et le registre civiqueConstituer, traiter et assurer le suivi des dossiers des personnes étrangèresÉtablir les demandes des cartes d’identitéTenir le registre des entreprises et le registre des chiensParticiper à la préparation des élections-votationsAssurer les archives de l’Office de la populationContrôler les signatures lors de référendums et d’initiativesEffectuer divers travaux de secrétariatAssurer le traitement de la caisseVotre profil :Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une maturité professionnelle commercialeCertificat de spécialiste en office de la population serait un atoutExpérience confirmée de plusieurs années au sein d’un office de la populationConnaissances et intérêt pour l’administration et les domaines liés à l’activitéMaîtrise des outils informatiques de base (suite Office)Connaissances des outils informatiques spécifiques liés au domaine, tels que Innosolv, Geststar, Navig, un atoutParfaite maîtrise du français, parlé et écritTrès bonnes connaissances de l’anglais, parlé (autres langues étrangères, un atout)Polyvalence et résistance au stressPatience, disponibilité et entregent.Ce poste est à 60%, mais, lors de l'absence de la préposée à l'Office de la Population, la personne devra assurer une présence à 100% pour garantir la continuité du service.Pourquoi rejoindre Belmont-sur-Lausanne ?Une commune dynamique, tournée vers l’innovation et la qualité de vieUne équipe engagée au service des habitant-e-sUn environnement professionnel stimulant et des conditions de travail agréablesCandidatureIntéressé-e ? Faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes) d’ici au 8 janvier 2026, exclusivement via Jobup.ch.Un extrait original du casier judiciaire vous sera demandé en cas d'engagement.En savoir plus sur notre commune : www.belmont.ch

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Entreprise suisse

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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