Stagiaire MPC 3+1 / pré-HES - Ressources Humaines

ARDENTIS CLINIQUE DENTAIRE SA

Ardentis, un leader en dentisterie, valorise l'excellence et l'innovation. Rejoignez une équipe dynamique où chaque rôle impacte la vie des patients.TâchesSoutenir l'administration du personnel et la gestion des contrats.Coordonner les sessions de formation pour l'équipe dentaire.Contribuer à l'amélioration des procédures RH et à la gestion des courriers.CompétencesÉtudiant(e) en école de commerce recherchant un stage de 12 mois.Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les RH.Excellentes compétences en communication et travail en équipe.ChezArdentis, on ne parle pas juste de valeurs, on les vit au quotidien. Excellence, innovation, développement personnel, esprit d’équipe et vision à long terme : c’est ce qui nous anime. Ici, on va au-delà de simplement soigner des dents. On fait avancer la dentisterie, on innove, on pense à demain.Tu veux faire partie d’une équipe où chaque personne compte ? Où ton rôle a un vrai impact sur la vie des patients ? Rejoins-nous, et contribue à rendre les soins dentaires toujours plus humains, plus modernes, plus impactant.Vous apporterez un soutien quotidien dans des tâches variées, offrant une immersion complète dans les multiples facettes des RH.Ce stage représente une occasion unique de développer vos compétences en gestion administrative RH  dans un environnement stimulant et en constante évolution.Plus spécifiquement vous aurez l’occasion de traiter les missions suivantes :Administration du personnelRédiger les contrats de travail et les avenants tout en suivant leur application dans le SIRHPréparer les demandes d’autorisation de pratique pour nos Médecins Dentistes et Hygiénistes DentairesAssurer le suivi des demandes de permis de travail, y compris les renouvellements et changementsRédiger des certificats, attestations de travail ainsi que divers courriers à la demande des collaborateursCoordonner avec notre prestataire IT l’ouverture et la fermeture des accès informatiquesTraiter les démissions, calculer les délais de congé selon le Code des ObligationsEffectuer des mises à jour mensuelles des organigrammes et de listes RH internes au serviceContribuer à l’amélioration de procédures RH et à la gestion des courriers et de l’économatFormationsCoordonner, planifier et organiser l’ensemble des sessions de formation dans nos locaux et à l’extérieur : calendrier, invitation, location des locaux et du matériel, accueil des intervenants, supervision technique, création d’attestations de formationEtablir les différentes attestations de formation interneSuivre le respect des dispositions de la directive SSO quant à la formation des Médecins Dentistes et veiller à la consolidation de leurs heures de formation individuelles sur ExcelParticiper à la réalisation du bilan annuelCommuniquer par des visuels sur nos sessions de formation en termes de communication interne et externeAssister l’équipe dans l’organisation des salles de formation, des journées d’accueil « Welcome Day » ainsi que des événements sociaux internesVotre profil :Vous êtes en 3e année d'école de commerce et à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2026 pour obtenir la maturité professionnelle / vous avez obtenu votre maturité fédérale et êtes à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2026 pour entrer dans une HESVous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Teams)Vous vous intéressez aux métiers des Ressources HumainesVous êtes doté.e d’une personnalité ouverte et communicativeVous appréciez travailler en équipe et avez un excellent sens serviceVous êtes capable de travailler en autonomie de façon organisée, structurée et préciseVous êtes doté.e d’excellentes compétences orales et écrites du français, l’anglais est un atoutCe que nous offronsUne formation complète et diversifiée en Ressources Humaines au sein d’une équipe jeune et dynamiqueUne expérience professionnelle enrichissante dans un groupe multiculturel, innovant, et en pleine croissanceUne ambiance de travail conviviale et un stage varié dans un secteur en expansion