Assistante administrative / Assistant administratif technique et maintenance (f/h/d) 50 - 60%

fenaco Genossenschaft

fenaco, coopérative dynamique, recherche un employé polyvalent.TâchesTraiter les sollicitations et mandater des maîtres d'état.Établir bons de commande et contrats d'entreprise.Contrôler l'exécution des contrats de maintenance.CompétencesCFC d'employé de commerce, idéalement en construction.Autonome, méthodique et sens de l'organisation.Aisance avec MS-Office et logiciels spécifiques.Traiter les sollicitations et mandater les différents maîtres d'étatEtablir les bons de commande, adjudications et contrats d'entrepriseContrôler et imputer les factures créanciers dans notre logiciel fAPAContrôler la bonne exécution de tous les contrats de maintenance et périodicité et codificationsDocumenter tous les travaux d'entretien et informations générales à l'aide du logiciel CareOfficeAssister les gérants techniques dans les tâches administratives et organisationnelles.CFC d'employé/e de commerce idéalement dans le domaine de la construction ou immobilier techniqueFormation continue en assistance technique du bâtimentAutonome, sens des responsabilités et de l'organisationPersonne méthodique et consciencieuseAppliquer les directives et processusA l'aise dans les contacts téléphoniquesUtilisation aisée des outils informatiques usuels (MS-Office, CareOffice, fAPA)Bonnes connaissances de l'allemand ou du Suisse allemand parlé.Une atmosphère de travail valorisanteUne activité variéeUn bon équilibre entre vie professionnelle et vie privéeAu moins 5 semaines de vacancesDes prestations sociales de pointe et des avantages attrayantsUne place de parc gratuite.fenaco est une société coopérative qui emploie près de 11 000 collaboratrices et collaborateurs. Sa principale mission est de soutenir les agricultrices et agriculteurs dans le développement économique de leurs entreprises. Représentant d'importantes marques suisses, elle est active dans les domaines de agriculture, de l'industrie alimentaire, du commerce de détail et de l'énergie.La mission du service des immeubles consiste à assurer une gestion durable de notre patrimoine immobilier. Le rôle principal de la gérance est de maintenir les bâtiments et leurs installations en parfait état par de l'entretien et des réparations courantes ou planifiées, de la maintenance et différentes mises aux normes selon les exigences légales.Le secteur de la gérance est composé d'une petite équipe dynamique et motivée dans une ambiance sereine et liée par un fort esprit d'équipe.Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne accompagnée d'un dossier complet, en cliquant sur le bouton ci-dessous.Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès des Ressources Humaines, Madame Claudia Werbe, Responsable RH Suisse romande, est à votre disposition au +41 58 433 70 45.D'autres offres d'emploi sous jobs.fenaco.com.