Administrateur PPE

Urbagestion SA

Description du posteUrbagestion est une sociétéindépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers. Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d'un.eadministrateur(trice) de copropriétéautonome et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion de quartiers. Vous interviendrez principalement sur les quartiers en Suisse Romande. Si vous êtes prêt.e à relever des défis au quotidien en coordination avec vos collègues et des prestataires externes, ce poste est fait pour vous !En tant queadministrateur(trice) de copropriété, vous garantirez une gestion efficace des activités d'entretien dans les quartiers, vous gérerez les employées de Urbagestion sur place et vous privilegierez le contact avec les habitants.Votre mission et responsabilités clés:exécuter et appliquer tous les actes d’administration communs, conformément aux dispositions de la loi, du règlement RAU du quartier ainsi que des décisions prises en Assembléeprendre des mesures urgentes requises pour empêcher ou réparer un dommage aux parties communes ddu quartiersurveiller régulièrement l’état des installationsproposer des mesures d’entretien, de réparation et de renouvellement à l’Assemblée des copropriétairesprocéder au paiement des factures courantes concernant la copropriété en particulier, les charges communes, les primes d’assurances, l’eau, l’électricité, les réparations communes, les dépenses d’entretien, etc.imposer le respect du règlement RAU et de la loi dans l’utilisation des parties communes et prendre les sanctions en cas de violation de la loi ou du règlementconvoquer et présider les Assemblées ordinaires et extraordinaires, rédiger les procès- verbaux et les envoyertenir la comptabilité du quartier via le logiciel Pepsimmo de façon claire et compréhensible, organiser et procéder à la révision des comptes avec les vérificateursprésenter à l’Assemblée un budget, un rapport de gestion, les comptes d’exploitation, etc. avec la répartition des frais et charges communes, fixer les contributions annuelles et le versement au fonds de rénovationélaborer et soumettre à l’Assemblée des copropriétaires des projets de travaux à entreprendreencaisser les charges et assurer le versement de l’attribution au fonds de rénovationassurer une gestion diligente du compte courant et du fonds de rénovation dont il est en charge pour le compte de la copropriétéconclure les contrats d’assurances ou d’entretiens relatifs aux parties communesinformer les copropriétaires à chaque fois qu’ils en font la demande sur l’avancée des dossiers en cours, sur les questions intérêts communs, signaler immédiatement d’éventuels défauts et mettre en œuvre les droits sur la garantie pour les défautsDisponibilité: de suite ou à convenirSi vous êtes prêt.e à faire la différence et à contribuer à un environnement de travail stimulant, auprès d’une équipe complémentaire n'hésitez pas à postuler en nous envoyant votre dossier complet. Nous nous réjouissons de vous lire.Nous ne répondons qu'aux candidats avec une expérience confirmée en tant qu'administrateur de copropriété