Collaborateur-trice administratif-tive à 100%

Commune de Mont-sur-Lausanne

La Municipalité du Mont-sur-Lausanne recrute un Collaborateur administratif. Rejoignez un environnement de travail dynamique et convivial.TâchesAccueillir et orienter la population par divers moyens.Gérer le contrôle des habitants et établir des documents officiels.Assurer le suivi administratif des dossiers et des relations avec les services.CompétencesCFC d'employé de commerce ou équivalent, 2-3 ans d'expérience.Excellente maîtrise des logiciels Office, notamment Word et Excel.Bonnes connaissances en anglais et une deuxième langue est un atout.Pour son Service communal de la population, la Municipalité du Mont-sur-Lausanne met au concours un poste de :Collaborateur-trice administratif-tive à 100%But de la fonction :Au sein du Service communal de la population et de l’accueil, répondre aux demandes et besoins des visiteurs de la commune et résoudre les diverses problématiques en lien avec la fonction.Tâches principales :Accueillir, informer et orienter la population au guichet, par téléphone, par courrier et par voie électroniqueGérer le contrôle des habitants : enregistrement des arrivées, départs, changements d’adresse et mutationsÉtablir et délivrer des attestations officielles et documents d’identité (cartes d’identité, attestations diverses)Assurer le suivi administratif des résidents secondaires, des dossiers SPAH et des mutations non annoncéesContrôler, établir et encaisser les factures et émoluments ; tenir la caisse et effectuer les clôturesTraiter et valider les échanges de données et transferts d’informations avec les systèmes cantonaux (ATI, SPOP, biométrie)Gérer les dossiers du Bureau des étrangers : annonces, permis, renouvellements, visas et archivageEntretenir les relations avec les services communaux, cantonaux et fédérauxAssurer l’accueil général de l’administration communale en cas d’absence de la titulaireGérer le courrier, les appels téléphoniques et diverses prestations administratives à l’accueilAssurer la vente et la gestion de prestations communales (cartes CFF, piscine, déchèterie, locations de locaux)Gérer les stocks, l’économat, les clés, ainsi que les ressources partagées (vélos électriques, véhicule Mobility)Participer à l’organisation et au suivi des processus électoraux, référendaires et de naturalisationSuperviser et accompagner la formation de l’apprenti·e employé·e de commerce au sein du serviceVotre profil :Titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, un atout ;Excellente maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook) ;Bonnes connaissances de l’anglais ;Disposer d’une deuxième langue étrangère, un atout.Entrée en fonction : de suite ou à convenirEnvoyez votre candidature complète (Lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), jusqu'au 23 janvier 2026, à :Administration communaleService des Ressources humainesRte de Lausanne 16Case Postale 351052 Le Mont-sur-Lausanneou sur Job'upLes candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte dans le processus de sélection.